大學英語寫作書信格式範文

  英語書信的寫作最重要的一點是它的寫作格式不能夠弄錯,尤其是我們在大學英語寫作課堂上學習過的。下面是小編給大家整理的,供大家參閱!

  大學英語寫作書信格式

  英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

  5.1.1 信頭Heading

  信頭是指發信人的地址和日期,通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫,也可以逐行縮排寫。地址的書寫順序由小到大:門牌號、街道、城市、省州、郵編、國名,最後寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如:

  123 Tianhe Road

  Tianhe District

  Guangzhou 510620

  Guangdong Province

  P. R. C.

  Jan. 8, 2010

  5.1.2 信內地址Inside Address

  信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項,在私人信件中,這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。

  5.1.3 稱呼Salutation

  稱呼是對收信人的稱謂,應與左邊線對齊,寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼後,英國人常用逗號,美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:

  Dear Professor/Prof. Bergen:

  Dear Dr. Johnson,

  對不相識的人可按性別稱呼:

  Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

  如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

  5.1.4 正文Body of Letter

  正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然後提出寫信人的情況、想法或要求,並加以必

  要的解釋或說明。英文書信陳述目的時,應該直截了當,意思明確,層次清楚,言簡意賅。

  書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,並表明自己寫信的主要目的。

  5.1.5 結尾禮詞Complimentary Close

  公務信件的結尾禮詞包含兩部分:發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行,第一個字母要大寫,套語結尾後面要加逗號。在公務信件中,發信人常用的結尾套語有:

  Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

  私人信件中,發信人常用的結尾套語有:

  Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

  5.1.6 簽名Signature

  寫信人的簽名常位於結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草,不易辨認,因此在簽名的正下方須打印出全名。

  大學英語書信範文:辭職信

   Letter of Resignation

  1. 提出辭職; 2. 說明原因,表示遺憾或感謝; 3. 期盼回覆 Dear Mr. Wang,

  I am writing to inform you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine.

  Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task.

  I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you.

  Sincerely,

  Li Ming

  尊敬的王先生:

  我給您寫這封信是想辭去我目前在雜誌中的職位。

  儘管我在這裡僅僅工作了兩個月,但是我發現這份工作並不符合我的預期。首先,我的工資遠遠不能令人滿意,使我在這個物價水平高昂的城市中生活艱難。此外,到目前為止,我沒有機會負責任何具有挑戰性的工作。

  我為對此可能給您帶來的不便致歉。

  您真誠的,

  李明

  大學英語書信範文:建議信

  Letter of Advice

  1.自我介紹、說明目的

  2.委婉地提出建議及改進措施,或提出忠告

  3.禮貌地總結或期盼回覆

  Tips: 提建議畢竟不是投訴,所以語言一定要委婉、禮貌,顧及他人感情。在提出缺點之前,最好,先肯定其優點

  To Whom It May Concern,

  As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views 1 concerning the quality of the library service.

  In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which greatly inconveniences users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration.

  Yours sincerely,

  Li Ming

  有關負責人:

  作為本校學生,我想利用這個機會對於您一直以來的幫助表示感謝。

  同時,我也想對圖書館的服務提出一些建議,相信將有助於服務的提高。

  首先,我發現圖書館電腦的大部分鍵盤都有操作上的問題,給使用者帶來很多不便。我也想建議圖書館提高購買新書和定購學術期刊的工作效率。最後,自習教室的照明系統也需要進一步的改進。 我希望您能夠認真考慮我的建議。

  您真誠的,

  李明

  

看過的人還: