物業公司採購員崗位職責

  物業公司採購員都有哪些崗位職責呢?下面是小編精心整理的範文,供大家查閱和參考。

  

  提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。採購員崗位職責

  直接上級:工程部主管

  直接下級:無

  工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。

  一工作職責:

  1.執行公司質量體系檔案和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。

  2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

  3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。

  4.採購物品入庫時按程式辦理入庫手續。

  5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程式,採購的物品及時報銷,日清月結。

  7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  二溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。

  2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  B. 內部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。

  某某

  財務某提要:落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質

  1.隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

  2.保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。

  3.落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。

  4.經常收集使用部門的反饋意見,深入瞭解所採購的物資的使用效果,及時拿庫存物資儲存情況按定額及時補充所需物資。

  5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

  採購員崗位職責

  1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2.負責公司的物資、裝置的採購工作;

  3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

  4.有權拒絕未經領導同意批准的採購訂單;

  5.負責辦理交驗、報賬手續;

  6.負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

  7.對所承擔的工作全面負責;

  8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

  9.協助做好有關物資採購工作的事項;

  10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

  11.完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等。

  12.負責對本大類商品的分類編碼。

  13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。

  14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

  16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

  17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。