祕書職責是什麼

　　祕書活動的基本方式是處理資訊和事務，祕書活動的根本性質是輔助性，那麼祕書的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於祕書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書職責篇一

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學資訊和教學檔案。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種檔案的收發，登記與管理工作。

　　祕書職責篇二

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　祕書職責篇三

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

　　二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。