董事長祕書工作計劃
董事長祕書的工作計劃書應該怎麼寫,具體要求寫什麼內容?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
篇一
20XX年年尾工作的進行,20XX年的工作也即將展開,也制定了20XX年祕書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的稽核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
篇二
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
篇三
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
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