董事會祕書的崗位職責
董事會祕書主要負責處理董事會議和董事會的日常事務,那麼董事會祕書的工作崗位職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於,希望對您有所幫助。
董事會祕書崗位職責如下
1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供資訊和工作建議;
6負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責稽核人力資源管理有關方案,及報表等;
15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的稽核;
16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的稽核工作;
23負責組織全公司各類人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門人員工作業績進行考核;
26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
28負責與其它部門的工作協調;
29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
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