倉庫管理員工作職責

  倉庫保管員按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。有哪些呢?下面是小編整理的,歡迎閱讀。

  篇1:

  一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。

  三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。

  四、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  六、 製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每 月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 或庫位, 每個區域建一本帳 用活頁帳本,以 便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼.每種配件必有單獨帳頁.

  倉庫管理程式

  1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

  2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

  3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

  4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。

  5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、 批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

  9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收 發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。

  10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材 料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

  11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資 完整,不易變質。

  13.所有怕潮物品應及時入庫上架如辦公紙類。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高 50%。

  14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。

  15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別 是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

  16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

  篇2:

  1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根 據部門的用量合理確定物品的標準庫存量, 根據審批流程和採購時間及時申請採 購,負責填制倉庫採購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口 等專案,請部門主管、財務經理稽核簽名,交採購部並督促貨物及時入庫。

  2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負 責填寫申請採購單,寫清各類物資的品名、數量,註明庫存量、月用量、申購量, 確認無誤後請成本主管審閱簽字。

  3. 監督檢查收貨組按收貨的程式標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進 口還是國內貨物,都必須嚴格稽核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、 包裝、衛生等進行檢查,對於低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編 制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計稽核。

  4. 貨物入庫必須按程式標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物 的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。

  5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。

  6. 貨物到貨後要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。

  7. 執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》 。

  8. 要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經 理和有關領導審批後方可辦理。

  9. 發貨後要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定, 登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。

  10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

  11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對於保質期快到和使用慢的食品、 飲料要和使用部門聯絡,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對於過 期或破損的食品要及時報損並銷燬。

  篇3:

  1、 按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好, 所有開關是否關好;

  2、 認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

  3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、 負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發 票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質 量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  5、 驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  6、 食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

  7、 發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

  8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應 商,做到當日單據當日清理;

  9、 做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

  11、 嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。