公司前臺文員個人畢業實習報告精選範文

  一個公司的前臺,等同於一個公司的門面,即前臺代表企業形象,即便是實習的普通文員,因此這個崗位對員工的要求還是蠻高的,也比較重要。下面,小編在這給大家帶來,歡迎大家借鑑參考!

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  為了鞏固工商管理專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,我來到xx公司進行實習。xx公司是一家集研發、生產、貿易為一體的股份制企業。

  一、實習崗位

  前臺文員。

  二、實習工作職責

  1接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在1分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

  2衛生清潔工作:負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  3總機服務工作:鈴響3聲內必須接聽,“您好,這裡是xx公司”;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  4定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開出採購申請單經主管簽字後交由採購部門採辦;對採購的日常辦公用品進行入倉檢查,並及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐一登記並及時入賬;並及時把出入庫的憑證交給相關部門;

  5負責收發管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

  6安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  7接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

  三、對公司的看法

  實習過程中,處於前臺這樣一個比較容易接觸公司內部檔案以及高層管理人員的位置上,對資訊收集起了一定的幫助,我採用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對xx公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的瞭解。在系統瞭解了公司經營管理的特點、方式和運作規律後,對xx公司的經營理念、企業精神有了深刻的認識。

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  今年,我開始了在xx公司的實習生涯,也是我第一次踏入社會。畢業實習是每個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

  我實習的崗位是前臺文員,由於我所在實習的單位是一傢俬企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。

  第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的領導們學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能,在以後找工作也可以給我自己多幾個選擇。

  我現在實習近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經有幾次想過做完一個月不幹了。也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的“氣”,自己心裡很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。

  由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在學校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

  在這裡我主要負責的工作是以下的內容:

  1、週日至週一,早上清潔前臺衛生。

  2、負責前臺服務熱線的接聽及來電諮詢工作,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。

  3、負責來訪人員的接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範。

  4、晚上4點到五點半之前做好當天的銷售報表。

  5、做好分內事的前提下,認真協助其他人員交待的工作。

  在文員這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發生在:

  1、與客戶溝通不好

  2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任

  3、與上客戶發生爭執

  4、對瑣碎重複的工作感到怨煩

  5、情感方面。

  針對這幾點我有以下的分析方法:

  面對挫折,不妨從調整心態來紓解壓力。古曰“天將降人於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為增益其所不能。”遇事應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫折的原因,採取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

  踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於彼此存在著利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裡卻勾心鬥角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現在出現了些爭名單的現象,所以人與人之間的關係有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。所以,辦公人員的情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。

  而偶爾的為同事搞一個生日,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室裡同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閒話”。且通過,,這次的實習是我更加認識到同學之間的關係是多麼的珍貴。我要保持不評論,不背後說人是非,也不與同事發生利益爭吵。

  歲月如梭,在同事及領導的關心,支援下,在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優點可繼承發揚,還有不足需學習改進。

  我一直認為在中專裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。“千里之行,始於足下,參加工作後我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些日常的檔案,幾乎沒用上自己所學的專業知識。

  但是在實習的過程中,通過,我認真的觀察和虛心的學習,初步瞭解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,並瞭解了很多關於招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關係通過,,這次的實習,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

  實習的這些日子裡讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎.也許是實習日子短和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受,具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,但通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更要把實踐和理論相結合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。相信自己會在以後的工作中更加的得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職都會努力!

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  新的的環境,新的出發點,當我第一次走進xx公司,我才真正熟悉到人生最實際的現實展現在我的眼前。能夠在實習期間成為xx公司的一位前臺文員,深感榮幸。

  一、實習過程

  第一週的時候,在上級領導和同事們的大力支援和幫助下,逐步熟習身邊的同事,對公司的業務有了初步的瞭解。我的工作內容主要包括:來電的接聽、訪客的接待工作,訂飯、訂水;文具的購買計劃和消耗總結工作;每個月的考勤工作;長途電話的管理工作;公司內圖書、雜誌編號、分類整理,構成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;協助招聘工作等等

  工作剛開始的時候很慢,而且輕易出錯,實在在第一週中,工作中還是比較少的,由於主管想要我先漸漸瞭解一下這個集體,偶然分配工作給我。漸漸的我也融進了這個集體,發現在這個集體中很多值得我學習的地方。

  前臺文員需要一份仔細,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習的精神。從第一週的漸漸瞭解,到需要加速工作的時候,不斷加強自己的仔細。假如不仔細,在檔案上出現錯誤,假如後來發現錯誤了,那末我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來勤儉;要是檔案出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來講,更需要仔細的工作,由於這屬於女孩子本來應具有的特性。

  前臺文員,需要純熟的打字技術,和簡單的電腦操縱能力,一定的文字能力。對這些來講,平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就可以做好一件事情。天天將面對公司的一些重要資訊,固然他們不能夠在高崗上往處理公司的經濟,但是他們在幕後學習,這是一種“偷學的本領”。對一個剛剛出校園的大學生來講,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經營,離不開那每一個部分的精心計算,只有這樣,才能夠更多的勤儉物流本錢,才能夠在經濟活動中獲得更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。後來我真正融進了這個集體,我集體的調和程序,需要同事們的相互溝通,也需要領導與下屬良好的關係,才能夠將自己的事情做得更好。

  業務主管知道我是在校實習生,所以在他帶我參觀了xx公司的很多地點,跟我講述了很多工作的流程,我很感謝他對我關懷。固然只是在短短的實習,但是讓我經驗倍增。社會上的工作經驗是難得的,是學校學不到的知識。工作以後,眼界更寬,看得更廣,不再侷限在小小的象牙塔裡。

  有一次,我遭到了業務主管的表揚,他說我仔細,能夠及時發現檔案中的錯誤,並提出建議,我很興奮。為何我會仔細,是由於我在不斷學習這些文字裡面給我的知識。在檔案中我看到了報表裡面的重要資料,並學習了一些物流本錢、物流運輸線路的知識。我覺得比在學校學習的那些演算法更加方便快捷。這是公司內部制定的計算規律,我感受很深。覺得這類計算方法真的很好,可能這也是我們公司發展較好的緣由吧。固然沒有太多的事情,但是我可以學習其他員工的工作經驗,在這幾周裡面通過了解的同事那裡學習到了很多知識。

  這個職位,需要職員的仔細和保密精神。在檔案裡面有很多公司的機密,不能洩漏,這正是考驗職業道德的一面。我固然只是在這個公司工作那末短的時間,但是我還是要忠於自己的公司,由於這個公司給了我一個嘗試的機會,因此我要好好努力,最後來個完善的結束。

  二、實習總結

  實習結束了,有點不捨,由於我將離開這個公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工資。在最後一週裡,依然面對著電腦和文字。我認真仔細的將最後一段周時間的工作做好,給業務主管留個好印象,只希看以後還有機會能來這裡上班。

  身邊同事的工作經驗與人生經歷讓我見識很多,他們在這五週裡面也給我帶來了不一樣的歡樂。由於有他們,我才能夠在短時間裡面善悉公司,熟悉公司的每一個部分,熟悉公司的制度。他們是我人生裡面碰到帶給我知識的人,是給了我學校學不到的知識的人,我感謝他們。

  最後一天的我,在工作做完以後,我打開了我這五週所列印過的檔案的影印件,看到了我的工作成果。有過錯誤,有過修改。這就是我五週所經歷的。文員的工作很瑣碎,但是隻要有一定的條理,每一個工作都能有條不紊地進行。希看還有再次來公司工作的機會。再次看到那些讓我熟習的面孔。第一次的工作經歷很豐富,天天都過得很充實,讓我學到了很多知識,感謝這樣的工作機會。

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  從剛開始擔任管理部前臺文員的實習工作以來,我工作認真負責,任勞任怨,在這實習結束之際將這段時間的經歷整理成實習報告如下:

  一、前臺文員的日常工作

  1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

  2、做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

  3、做好每月的考勤工作;

  4、做好長途電話的管理工作;

  5、將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;

  6、協助做好招聘工作;

  7、做好辦公室內務管理工作。除此之外注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。

  二、圓滿完成的臨時工作

  1、組織每個月的團隊活動。先後組織打球、游泳、燒烤、溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  2、辦好公司的內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

  3、公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分連結。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

  三、協助其他部門工作

  1、銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

  2、協助開發部製作國資、燈飾erp等專案的部分圖片;

  3、協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

  總的來看,在實習的這段時間,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

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  在實習中能學到很多在學校沒有的知識,我於2019年x月來到了xx集團開始了我的辦公室文員實習生活。

  一、實習單位簡介

  xx集團前身xx造紙廠創建於1987年,1996年組建集團公司,現已發展成為擁有員工4800餘名,集製鞋、造紙、房地產、對外貿易、酒店、網路科技於一體的企業集團。目前作為主業的xx造紙生產基地位於中國xx工業園xxx號,佔地面積近100畝,建築面積12萬平方米,擁有先進的義大利、臺灣等國家和地區生產的製鞋流水線15條,年生產能力達1000萬雙,產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。

  公司本著“以人為本”、構建和諧勞動關係的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各種勞動保險,xx年斥資1000萬打造面積近xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、檯球室、乒乓球室、網咖等一應俱全。並創辦了xx報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。

  二、辦公室文員工作總結

  在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

  1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;

  2、開試工單通知複試通過者試工,並做好登記;

  3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

  4、送檔案至各級領導,簽收檔案;

  5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

  6、影印、速印辦公檔案,發傳真,領辦公表格等;

  7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

  8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字;

  9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

  10、製作xx年全廠管理人員年休表;

  11、協助接待最大客戶德國deichmann客人。

  12、領導安排的其他工作,做好辦公室工作計劃。

  三、收穫及體會

  以上就是我這幾個月的實習報告,回想起自己的這一段的工作經歷,有眼淚有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。

  記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。

  我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關紙業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。