如何讓你的簡歷脫穎而出

 身在職場,簡歷更像是“拜帖”,人人都要備上一份甚至幾份,以便你向主人家(求才企業)詳細的介紹自己,從而爭取到被邀請面談做客的機會。因此,如何把這份“拜帖”製作的實用精美、誠實可信又個性十足,就成為職場必修的一門功課。為此,筆者與104人力銀行人資學院事業處副總經理陳志鈺先生就如何在電子資訊時代製作一份獨特的簡歷進行了探討。

  簡歷之基本法則

  一份好的簡歷,是獲得面試機會的重要工具,它首先應該包含這幾個基本要素:自我基本情況介紹,如年齡、性別、學歷等;工作經驗的詮釋,如工作時間、負責過的專案等;還有就是求職意向。

  如今,網路招聘平臺的快速發展與逐漸完善,為求職者及求才企業提供了非常便捷的渠道,但是由此帶來的海量資訊對於求職者以及求才企業來說,也成為一種負擔———HR沒有足夠的時間和耐心去審閱識辨每個簡歷。

  這種情況就對求職者提出了更高的要求:

  細心:招聘網站提供的二三十個欄位必須耐心的完整填寫,有些求職者往往會在其中選擇自己認為重要的資訊進行填寫。

  殊不知,當HR看到這些不完整的資訊時,心裡已對這個求職者的態度打了折扣———連招聘平臺最基本的要求都不願滿足,怎麼可能會認真對待工作呢。

  用心:要細心檢查填寫的基本資訊,嚴格避免錯別字、病句,尤其是資料、年月等更要仔細。

  條列式:工作經驗,處理專案、所獲證書等儘量使用條列的方式,讓HR能夠一目瞭然,次序上也要先近後遠,先重後清。

  簡歷之“突出重圍”

  資訊不平衡:求才企業、求職者之間資訊的不平衡,會給彼此帶來時間、精力的浪費,求職者很可能因此對企業留下不良印象,在以後求職過程中有意識的予以過濾。為幫助雙方之間的資訊透明化,很多網站採取了相應對策,如104人力銀行就為求才企業設定了主動提醒功能:收到的簡歷是否已認真過目,找到合適人選後應及時關閉招聘欄目等。

  一份簡歷包打天下:簡歷內容應具有極強的針對性———不同的職位對於工作經驗、個性特質和愛好特長等方面的要求不同,應該有意識的突出重點。如在應聘內勤和外勤這兩種截然不同職位時,一份通吃的樣板簡歷顯然不如量身定做的個性簡歷更受關注。

  不重新整理簡歷:很多招聘網站都會根據簡歷的重新整理時間進行排序,那些時常重新整理的簡歷自然會排位靠前,更能引起HR的注意力。104人力銀行還會提供一個按簡歷重新整理時間進行搜尋的功能,很顯然,大多HR在下載簡歷時首先就會利用這項功能,把那些已經半年甚至一年多沒有重新整理的簡歷過濾掉———因為一個對待簡歷如此馬虎的人,誰能保證他會對工作認真,更何況簡歷裡的資訊恐怕已經嚴重滯後了。

  不在意附加功能:一些招聘網站還會結合求職者需求,設定一些實用且貼心的功能,如104人力銀行提供的求職信模組、可向HR信箱直投簡歷的主動應聘功能、針對優秀簡歷進行認證服務的“紅印推鑑”等。陳志鈺先生表示,聰明的求職者懂得如何認識並善用這些服務,以便讓自己的起步更高更快。

  簡歷之錦上添花

  除了做到不出錯外,如何在簡歷中特別加“料”,做到差異化也是非常有講究的。陳先生認為,找工作對於個人而言非常重要,所以應保持積極主動尋找機會的態度,並善於利用一切可資利用的資源。

  求職信:假設你在104人力銀行看到一個職位,僅僅將簡歷上傳是遠遠不夠的。104人力銀行還會為求職者提供“求職信”功能,便於體現自己特色化的東西,快速實現差異化。需要提醒的是,雖然網上有許多幫助求職者寫求職信的範本,但千萬不要偷懶而照本宣科,因為千人一面的大眾化求職信逃不出HR的“火眼金睛”,正確的做法應該是消化其架構後,把自己的優勢、特點融入其中,撰寫出屬於自己的獨一無二的求職信。

  主動應聘功能:看到合適的職位資訊,除了在招聘網站上投遞簡歷外,還可以直接傳送到求才企業HR的信箱,增加被企業HR關注到的機率。

  此外,如果簡歷投遞一段時間後還是沒有得到回覆,求職者也可以嘗試給HR打電話,做一個簡單的詢問和介紹,讓HR切實感受到你的用心和積極主動。但陳先生同時提醒到,主動詢問時一定要注意使用禮貌用語,並在不妨礙HR正常工作的情況下進行,否則只會畫蛇添足,適得其反。

  新增創造力:如別人都用文字作冗長描述時,你可以用PPT、網頁等個性化手段來彰顯自己的創新能力、工作能力等,但要注意表現形式應與自己的求職意向相契合,能為自己的簡歷加分,而不是落入為了形式而形式的窠臼。

  引用別人的評價:簡歷通常會有一個“特長描述”或“自我評價”的欄位,這讓很多求職者感到頭疼:不填,HR會認為你對自己缺少清晰的總結與認識;填,大家又千篇一律毫無特色。對此,建議可適當的引用別人對你的評價,即客觀真實又能引起共鳴和注意。