公司邀請函的格式範文

  公司寫邀請函要怎麼寫?怎樣才算比較正規大方的呢?下面小編為大家精心整理了QQQQ,希望能給你帶來幫助。

      

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方***單位、團體或個人***邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內容

  禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加物件;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點

  洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

  禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀物件表達專門誠摯的感情。

  語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

  在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

  邀請函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

  請看例文一:

  邀請函

  尊敬的×××教授:

  我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  ××省文學研究會

  聯絡人:×××

  ××年×月×日

  這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。

  再看例文二:

  新春晚會邀請函

  ________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共

  話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

  地點:×××

  時間:××年×月×日

  備註:期間抽獎,請隨賜名片

  這裡標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會裡,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

  商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴***投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等***撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:

  洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

  尊敬的×××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  洛陽XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

  商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求***如參與某項專題活動***;被邀請方的聯絡人、***、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、***、電子郵件地址、企業網址等。

  相關知識:

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點相關事宜、***、落款等是必不可少的部分,不能丟漏資訊。

  4.邀請事項務必周詳,使邀請物件可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前傳送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。