2017年公文寫作基礎知識試題及答案

　　現代公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。下文是公文寫作基礎知識試題及答案，歡迎閱讀!

　　公文寫作基礎知識試題及答案

　　一、單項選擇題

　　1.聯合行文時，作者應是*** 1 ***。

　　A.同級機關 B.同一系統的機關 C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業務指導機關

　　2.維護檔案的高度嚴密性是指*** 2 ***。

　　A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 c.公文行文程式的嚴密 D.施行辦法的嚴密

　　3.公文中的祈使句常常依靠*** 2***。

　　A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達

　　4.為了維護政令一致，凡下行公文*** 3 ***。

　　A.都要向上級請示 B.都要和有關機關協商

　　c.內容涉及其他機關的職權範圍時，行文前應與其協商一致 D.都與有關部門聯合發文

　　5.供受文者使用的具有法定效用的正式文字，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作*** 3 ***。

　　A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

　　6.公文區別於其他資訊記錄的特點是*** 4 ***。

　　A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權威性

　　7.用於記載會議主要精神和議定事項的公文是*** 3 ***。

　　A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案

　　8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時瞭解公文內容時，可採用*** 3 ***的方式。

　　A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D，同時行文

　　9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得*** 3 ***。

　　A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

　　10.公文的形成與發揮作用須依賴於*** 2***。1

　　A.公文處理 B.收文處理 c.發文處理 D.辦畢公文處理

　　11.由機關領導對發文稿批註核准發出的意見並簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的*** 4 ***。

　　A.會商 B.稽核 C.注發 D.簽發

　　12.調查報告的結構一般包括*** 1 ***。

　　A.標題、導語、正文、結語 B.標題、正文、落款 c.開頭、導語、主體、結尾 D.標題、正文、結語

　　13.以強制力推行的用以規定各種行為規範的法規、規章屬於*** 1 ***。

　　A.規範性檔案 B.領導指導性檔案 c.呈請性檔案 D.證明性檔案

　　14.內容重要並緊急需要打破常規優先傳遞處理的檔案，叫作*** 4 ***。

　　A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件

　　15.決定必須由*** 4***。

　　A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之後才能發文 c.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發

　　16.通報情況使用*** 3 ***。

　　A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

　　17.通報的表達方式側重於*** 1 ***。

　　A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理

　　18.辦公室更改電話號碼，可用*** 3 ***公佈周知。

　　A.通知 B.通告 C.啟事 D.佈告

　　19.批覆是答覆下級請示的檔案，是*** 1 ***。

　　A.被動發文 B.主動發文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導工作的

　　20.規範性公文標題的時間是*** 1 ***。

　　A.公文釋出的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文列印的時間 D.公文討論的時間

　　21.新的規範性公文產生了，對同一事物約束、規範的舊檔案應*** 4 ***。

　　A.兩法並存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法

　　22.條例、規定、辦法、決定是屬於公文中的*** 2 ***。

　　A.領導指導性檔案 B.規範性檔案 C.公佈性檔案 D.商洽性檔案

　　22.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的*** 3 ***。2

　　A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦

　　24.用於對某一項行政工作作比較具體規定的規範性檔案，稱作*** 3 ***。

　　A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定

　　25.用於對下級機關佈置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性檔案，稱為*** 2 ***。

　　A.命令 B.指示 C.批覆 D.通知

　　26.為加快檔案的傳遞，可採用*** 1 ***。2

　　A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

　　27.非同一系統的任何機關相互行文都使用*** 2 ***。

　　A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

　　28.根據檔案來源，在一個機關內部可將公文分為*** 1 ***。

　　A.收文、發文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業公文 D.本機關制發的和內部使用的公文

　　29.商洽性檔案的主要文種是*** 3 ***。

　　A.請示 B.通知 C.函 D.通報

　　30.地方性行政法規的制發，應由*** 4 ***。

　　A.全國人民代表大會 B.國務院 c. D.地方人民代表大會和地方政府

　　31.規範性公文的一致性表現在*** 1***。

　　A.與其他檔案、作者權利具有高度統一的一致關係B.檔案結構的周密有效

　　c.檔案的文字條理清楚 D.檔案的語言簡約不繁

　　32.批辦是指*** 1 ***。

　　A.對發文稿的稽核批示 B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的複核意見 D.對請示報告的處理

　　33.黨政機關的行文關係有*** 2 ***。

　　A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文

　　c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文

　　34.公文的語言應當是*** 1 ***。

　　A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 c.威嚴有力 D.古樸典雅

　　35.公文中的詞語應*** 1***。

　　A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

　　36.公文具有法定的權威性，其制發必須是***4 ***。

　　A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者

　　37.用於答覆下級機關請示事項的公文是*** 3 ***。

　　A.指不 B，請示 C.批覆 D.命令

　　38.用於在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事項的公文是*** 2 ***。

　　A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

　　39.含有重要的國家祕密，洩露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的檔案，屬於*** 3 ***。

　　A.祕密檔案 B.絕密檔案 C.機密檔案 D.保密檔案

　　40.向非同一組織系統的任何機關傳送的檔案屬於*** 2 ***。

　　A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

　　二、多項選擇題

　　1.公告的主要特點是***123 ***。

　　A.公佈範圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c.法定作者的限定性 D.內容明確、具體

　　2.標註公文的主送機關可使用*** 134 ***。

　　A.全稱 B.簡稱 c.同類機關統稱 D.規範化簡稱

　　3.公文對語句的基本要求是*** 12 ***。

　　A.含義明確、清晰、完整、便於準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當

　　c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排

　　E.創造新穎句子

　　4.下面句子有語病的是*** 123 ***。

　　A.會議是在酷熱的氣溫中召開的

　　B.這樣的活動樂意使農民接受

　　c.這個季度虧損減少了兩倍

　　D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

　　5.公文寫作之前要*** 13 ***。

　　A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當的語言

　　6.應向直接上級機關抄送的檔案包括*** 124 ***。

　　A.向自己下級機關主送的重要檔案 B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c.向平級業務主管部門主送的請求批准的函件D.按規定越級向更高層級機關主送的檔案

　　7.維護公文的簡明性易出的問題是*** 14 ***。

　　A.贅言氾濫，大量重複 B.語言含混，語義多歧 c.歸類不準，文不對題

　　D.主題不明，離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

　　8.禁止主送的同時抄送給下級機關的檔案有*** 14 ***。

　　A.主送給上級機關的請求批准的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件

　　c.主送給有關下級機關的政策性批覆 D.主送給上級機關的請求指示的請示

　　9.遵守行文規則是為了*** 1245 ***。

　　A.確保公文迅速、準確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關係 E.控制發文數量

　　10.能夠聯合行文的機關應是***124 ***。

　　A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間

　　D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委

　　11.下面說法不正確的有*** 124 ***。

　　A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯合發文，可有數個發文號 c.聯合行文的成文日期以最後簽發機關的簽發日期為準 D.公文中的附註一般標註於主題詞下方 E.題注一般用圓括號標註於標題下方

　　12.具備法定效力的公文稿本有*** 1 345 ***。

　　A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

　　13.應立卷的檔案必須是*** 123 ***。

　　A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關在工作中形成的 D.完全失去現行效用的

　　14.越級行文的條件是*** 234 ***。

　　A.情況緊急 B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

　　c.需直接詢問、答覆或聯絡具體事項D.檢舉直接上級機關

　　15.工作報告在黨的機關可用於*** 234 ***。

　　A.請求批准 B.提出建議 C.答覆上級詢問 D.反映情況

　　16.可用來發布規章的檔案有*** 13 ***。

　　A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

　　17.下面屬於公文必備的基本組成部分有*** 135 ***。

　　A.發文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期

　　18.規範性公文正本的特殊形式有***234***

　　A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

　　19.下面說法錯誤的有*** 23 4***。

　　A.公文的標題由作者、事由、文種組成

　　B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

　　c.所有的規範性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

　　D.為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

　　E.每一份公文都必須正確標明文種

　　20.下面說法正確的有*** 123 ***。

　　A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文字

　　B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

　　c.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

　　D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

　　E.定稿即正本

　　21.轉發的物件包括*** 134 ***。

　　A.上級檔案 B.下級檔案 C.平級檔案 D.不相隸屬機關的檔案

　　22.需要在首頁標註簽發人的公文文種包括*** 12 ***。

　　A.請示 B.報告 C.指示 D.命令

　　23.可用來籤批和書寫公文的字跡材料有*** 123 ***。

　　A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

　　24.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為*** 24 ***。

　　A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規範性文種

　　25.我國法定的規範性檔案包括*** 12345 ***。

　　A：條例 B.規定 C.通告 D.辦法 E.決定

　　26.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行檔案，應寫作*** 24 ***。

　　A.參照執行 B.遵照執行 c.參酌執行 D.按照執行

　　27.如下公文處理環節屬於收文處理過程的是*** 134 ***。

　　A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦

　　28.公文寫作的基本要求有*** 123 ***。

　　A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規 B.一文一事，中心明確

　　C.用語莊嚴、簡明、通順 D.為使各方面瞭解情況，多印發檔案 E.格式不必強求一致

　　29.撰擬規範性公文應遵循*** 1234 ***要求。

　　A.高度的一致性 B.高度的嚴密性 C.公文的穩定性 D.公文的連續性 E.公文的靈活性

　　30.維護公文的穩定性易出的問題是*** 12 ***。

　　A.倉促制定檔案，不合實際 B.規定的表述過於絕對化 C.內容不全面

　　D.層次混合，割裂事項聯絡 E.與其他法規性檔案牴觸

　　31.重要公文的簽發者應是機關*** 12 ***。

　　A.正職領導 B.主持常務的副職領導

　　c.主持專項業務的副職領導 D.綜合部門負責人

　　32，有領導被領導關係的機關行文時可採用的行文方式有*** 124 ***。

　　A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

　　33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用*** 24 ***。

　　A.決議 B.指示 C.通報 D.通知

　　34.條例的制發權屬於*** 12 ***。

　　A.國務院 B.黨的中央組織 c.國務院所屬各部委 D.各省、自治區、直轄市政府

　　35.我國法定的公佈性檔案包括*** 24 ***。

　　A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告

　　三、判斷題

　　1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。*** 1 ***

　　2.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。*** 1 ***

　　3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。*** 1 ***

　　4.規範性檔案是以強制力推行的用以規範各種行為規範的檔案。*** 1 ***

　　5.通報用於反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。*** 1 ***

　　6.批覆的主送機關是下級機關。*** 1 ***2

　　7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。*** 1 ***

　　8.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。*** 2 ***

　　9.由下級機關制發的法規和規章，規範範圍內的上級機關可以不受其約束。*** 2 ***

　　10.自主的行政管理法規可以創造新的規則。*** 2 ***1

　　11.規範性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。*** 2 ***

　　12.在規範性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞彙修飾意圖和要求。***1 ***

　　13.在答覆詢問報告中，可以同時彙報本機關的最近工作程序。*** 1 ***

　　14.向上級機關及時彙報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。*** 1 ***

　　15.請示的內容必須是屬於本機關職權範圍之內的事。*** 1 ***

　　16.工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。*** 1 ***

　　17.綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。*** 1 ***

　　18.撰制規範性公文應當特別注意維護檔案的條理性。***1 ***

　　19.規定與辦法的不同點在於規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。 *** 2 ***

　　20.決定可以用來規範人們的行為，具有法定的強制力。*** 1 ***

　　21.對於上級的指示，只須參考執行。*** 2 ***

　　22.機關制發文件，應遵守事無鉅細都要發文的原則。*** 1 ***

　　23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。*** 2 ***

　　24.為提高辦事效率，不必每一份檔案都經過領導簽發。*** 2 ***

　　25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之後，要進行調查研究。*** 2 ***

　　四、辨析題

　　1.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

　　2.向一切有審批權的機關請求批准時均應寫“請示”。

　　3.請示在未獲批准之前不能抄送給下級機關。

　　1.正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發後，檔案即為有效檔案，不經其同

　　意而改動檔案內容是非法的。

　　2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬於一個級別的機關請示批准，應該用“函”。

　　3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批准時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的檔案。

　　4.錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。

　　5.錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用於同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

　　6.錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議檔案中標註多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

　　7.錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

　　8.錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批覆，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

　　9.錯誤。報告是陳述性的，可制發於事後，也可以制發於事前，不具備強制覆文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

　　10.錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答覆責 5

　　任的是主送機關，只需瞭解公文的內容不需要承擔答覆責任的是抄送機關。

　　4.公文的結尾應“言止意不盡”。

　　5.某縣公安局向縣財政局主送《關於限三日內完善安全措施的指示》。

　　6.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標註幾個主送機關。

　　7.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

　　8.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批覆。

　　9.在報告中不能夾帶請示事項。

　　10.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

　　五、簡答題

　　1.公文語言的主要特點是什麼?

　　公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。

　　莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

　　準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

　　樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

　　精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。 嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細緻周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

　　規範--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。

　　2.簡述公文寫作的程式。

　　***一***公文寫作前的準備

　　1 明確行文目的和要求。

　　2確立公文主題。

　　3選定公文文種。

　　4佔有材料。

　　5確定具體表達方式。

　　***二***撰擬文稿

　　1安排好結構，一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結 尾。

　　2擬出寫作提綱。

　　3正式撰擬文稿。

　　***三***稽核修改

　　文稿的稽核修正要認真嚴肅反覆進行，要按規定的程式進行。

　　3.按行文方向對公文進行分類的意義是什麼?

　　按行文方向分為上行、平行、下行3類。

　　如此分類，當我們需要行文時，只要根據行文單位之間的隸屬關係***上、下隸屬或不相隸屬***，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。

　　4.區別主送與抄送機關的依據是什麼?

　　主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答覆的，抄送機關只需對公文內容瞭解。主送機關表明公文效力所及的空間範圍和機構、人員範圍;抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支援、配合。

　　5.公文是哪種文體?

　　公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的檔案類應用文。如佈告、通告、批覆、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用於特定的場合。

　　6.公文處理的基本任務是什麼?

　　公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理***立卷***，歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯絡，互相交叉，互相制約。

　　***一***撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖並收集整理 6

　　有關的資訊撰擬成文稿，再經稽核簽發以及整理印製蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

　　***二***辦理傳遞檔案根據法定的職責權利規定，進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程，包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。收文程式指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、稽核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程式。傳遞檔案是將撰制完畢的檔案，根據有關規則遞送給收文單位的過程。

　　***三***管理檔案是指公文由文祕部門或專職人員統一收發、稽核、用印、歸檔、銷燬。對檔案實施科學系統的保管，對祕密檔案進行保密維護。

　　***四***立卷歸檔公文辦理完畢後，應根據《檔案法》和其他有關規定，及時立卷歸檔。要對在立卷範圍內的檔案做系統化整理和編目，編製成案卷，並在規定的時間內將其移交檔案部門。

　　7.發文處理的基本程式是什麼?

　　發文辦理的一般程式為：擬稿、會商、稽核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程式具有很強的確定性與不可逆性。

　　第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、稽核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。 擬稿，即上一節所講述的公文寫作。經過對有關資訊材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用資訊，使機關的意志見詣文字，草創供進一步完善的原始文稿。

　　會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權範圍，需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。

　　稽核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

　　簽發，指由機關領導人或被授以專門許可權的部門負責人對文稿終稽核準之後，批註正式定稿和發出意見並簽註姓名、日期的活動。除一些規範性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

　　第二階段：公文的製作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，製成供正式對外發出的各種公文文字，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

　　核發，指祕書部門在定稿形成後、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分進單位和印製份數。

　　登記，這裡揭發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文範圍。

　　繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式製作供對外發出的公文。

　　用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上籤注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

　　第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

　　分裝，指按照規定具體抗配和封裝公文。

　　發出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式***如走機要交通等***傳送給受文者。

　　第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷燬、立卷、歸檔等

　　8.用印的注意事項有哪些?

　　公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

　　9.聯絡行文該如何蓋章?

　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保徵印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱***可用簡稱***按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　10.國家行政機關公文格式?

　　公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

　　11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

　　作用：上情下達，下情上達，相互借鑑。