商務行政文員有哪些崗位職責呢

  商務文員在工作中需要注意的問題還有很多,也很靈活,這需要在長期的工作去發掘。那麼?下面一起和小編看看吧。

  篇一

  1、行政事宜:

  ①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月彙報報銷情況給部門經理;

  ②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

  ③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

  ④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

  ⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集並整理部門成員考勤單據,提交給到人事;

  ②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;

  3、ERP:

  ①負責客戶檔案建立;

  ②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表彙報商務經理;

  ③與財務共同管理ERP單據稽核;

  ④其他ERP相關事務

  4、其他部門相關工作:

  ①收集部門成員意見,改善溝通;

  ②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;

  篇二

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,製作銷售訂單,並與財務對接;

  3、負責聯絡溝通客戶;

  4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後臺支援;

  5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

  篇三

  1、負責品牌專用售後服務QQ視窗的對接工作;

  2、負責對外各類公函的釋出,跟蹤,彙總;

  3、負責協助市場會議的準備工作;

  4、負責接聽來電,並回復,問題彙總;

  5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

  6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題彙總;

  7、負責內部資料的更新***簡訊平臺,QQ群***;

  8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

  9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。