本科院校畢業典禮活動策劃方案

  又是一年畢業季,畢業典禮意味著校園生活對的結束與走進社會的標誌,小編為大家準備畢業典禮活動策劃方案,歡迎大家閱讀借鑑。

  一、畢業典禮的時間、地點、參加物件和證書發放方式

  時間: 6月24日***星期三***上午9:30—11:40

  下午14:0 0—17:30

  地點:

  參加物件:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。

  證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。

  二、部門職責分工

  各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。

  提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關資料。***6月23日上午9:00點前報電子版和列印稿***

  組織學生按時領取和退還學位服。

  組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。***6月24日上午***

  組織學生入場、安排學生就座、領取證書。

  安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。***6月19日上午報***

  確定發言的教師代表和學生代表。***6月19日上午報***

  邀請、組織教師代表參加典禮。

  要求學生領取證書後回原位就座。

  為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

  維持會場秩序。

  國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。

  黨政辦 : 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。

  安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓***6月19日上午報***。

  準備校領導講話稿。

  領取和交還校領導的學位服。

  宣傳部: 邀請並接待記者採訪,發新聞稿件。

  畢業典禮前一週負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

  團 委: 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6人。

  教務處: 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。

  擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。

  製作懸掛會場內外的橫幅。

  製作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺籤。

  準備本屆畢業生情況文稿。

  領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。

  購買、擺放礦泉水。

  研究生部:指導相關單位填寫學位證書。

  具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單***6月19日上午報***; 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。

  留學生處:填寫留學生畢業證書。

  邀請使館等機構的人員參加典禮。

  接待畢業留學生家長。

  提供外國畢業生***包括本科生和研究生***所在國國旗。***6月23日交***

  學生處: 指導相關單位填寫畢業證書。

  負責接待中國學生家長。

  保衛處: 劃定汽車停車位及自行車停放區域。

  畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序***上、下午各5名***。

  負責會場的消防安全。

  派保安協助懸掛橫幅。

  後勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。

  協助佈置典禮會場***準備檯布***。

  提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。

  學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。

  照相當天準備15把椅子。

  資產管理處:負責發放和收回學位服。

  準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。

  電教中心: 錄影、照像,照畢業合影***詳見 “時間安排”***。

  提供會場多媒體服務***畢業生所在單位須提供相應的照片、文字等資料***。

  準備典禮開始前播放的輕音樂,發證書時播放的進行曲,畢業典禮結束時播放“友誼地久天長”。

  三、畢業典禮程式

  ***一***中國本科生畢業典禮程式

  主持人:學院院長

  1、宣佈畢業典禮開始

  2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

  3、校領導講話***不超過6分鐘***

  4、教師代表講話***不超過5分鐘***

  5、畢業生代表發言***不超過5分鐘***

  6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書

  7、頒發學位證書、畢業證書

  8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  ***二***外國本科生畢業典禮程式***約60分鐘***

  主持人:漢語學院院長

  1、宣佈畢業典禮開始***14:00***

  2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

  3、校領導講話***不超過6分鐘***

  4、教師代表講話***不超過5分鐘***

  5、畢業生代表發言***不超過5分鐘***

  6、頒發優秀畢業生證書

  7、頒發學位證書、畢業證書

  8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  ***三***中外研究生畢業典禮

  主持人:研究生部副主任張華副教授

  1、 宣佈畢業典禮開始***16:2 0***

  2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

  3、 校領導講話***不超過6分鐘***

  4、 導師代表講話***不超過5分鐘***

  5、 畢業生代表發言***不超過5分鐘***

  6、 頒發學位證書、畢業證書

  7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  四、證書頒發辦法

  學生在指定區域座位上坐好,主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺,接受證書後轉身照像,從左側下臺,回原位就座。

  要求:

  ***1*** 畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席臺上服務。

  ***2*** 優秀畢業生證書每人2份捆綁發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。

  中國本科生上臺領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生

  留學生上臺領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。

  研究生上臺領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。

  注:在典禮進行中,與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書後應回到原位就座。

  另:來學校參加典禮的所有車輛一律進東門,停放在教一樓前廣場。