材料採購評審會議紀要

  會議紀要主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,並要求其執行。該怎麼寫?下文是,歡迎閱讀!

  一

  會議:高校後勤物資聯合採購座談會

  時間:20XX年7月6日下午14:30

  地點:XX

  主持人:XX

  出席:XX。

  會議紀要如下:

  為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作,省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究,與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

  一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙

  江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法***試行***稿進行進一步完善,並經協會和省教育廳審定後,以協會名義儘快頒佈實施。

  二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

  式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

  三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議***或是

  常務理事會議***,專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等,並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

  四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組***暫定名***,加強對聯合採

  購工作的領導。

  送:XX。

  發:XX。

  二

  會議名稱:XX

  會議地點:XX

  會議時間:××年×月2日

  參加人員簽字:

  會議紀要:

  一、物資部市場調查:

  1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛,現在給×××等工地正供應砂石料,其註冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸裝置、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金,在付款方式上對專案部後期施工比較有利。

  2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而×××建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

  3、地方關係方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關係協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

  4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其採砂船自採,在供應方面具備明顯的料源優勢。

  二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

  三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位,由裝置物資部牽頭,起草合同文字,進行具體合同細節談判,儘早簽訂採購合同,及時備料,一邊儘早開展施工生產。

  ×××年××月××日

  三

  時間:20XX年3月31日上午9:30時

  地點:學院XX室

  主持人:XX

  出席人員:XX

  記錄:XX

  紀要內容

  一、會議研究物資採購部門的分工如下:

  1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、裝置維修由學院裝置處統一採購,建賬管理。

  2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體裝置、影印機、印表機、傳真機、網路裝置及耗材、維修由學院網路中心統一採購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學生用教材由教務處統一採購,建賬管理。

  二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資,如辦公傢俱、電腦、印表機、影印機、傳真機等,會議研究,由裝置處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

  三、學院所有固定資產賬目統一由裝置處管理,總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送裝置處統一建賬。

  四、各採購部門批量採購的低值易耗品,均試行由XX同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

  五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

  貴陽醫學院神奇民族醫藥學院

  20XX年3月31日