總經理室會議紀要

  作為各個企業的核心人物,總經理在企業中佔據著舉足輕重的地位,尤其在新世紀,企業國際化的程度已日益深入下文是,歡迎閱讀!

  一

  會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會議地點:公司總經理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每週一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要採購用車應避免用車高峰期,儘量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,並每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  二

  xx年x月x日x午,xxx總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上,各部門負責人彙報了近期的工作完成情況,並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。

  xxx總經理在聽取完彙報之後,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時瞭解公司情況,從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規範有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。

  同時,xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求:1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定:xxx;3、招商部於一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

  會議最後,總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。

  參會人員:

  會議地點:

  三

  5月28日上午,總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:

  一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

  二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,由副總經理樊興榮負責,督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

  三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行,特別是報表和核算必須及時準確。

  四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

  五、會議審定並原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程專案合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

  六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰。

  會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

  會議還研究了人事任免等事項。

  參加會議人員:

  列席人員: