產成品出庫流程

  商品出庫業務,是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證***提貨單、調撥***,按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等專案,組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯絡,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。

  2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這裡生效。倉庫接到出庫憑證後,業務人員應稽核單證上的印籤是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯後方可備料。

  3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。

  4、複核。備料後必須經過複核,以防差錯。複核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。

  複核的形式有:保管員自己複核;指定專人複核;保管員之間相互交替複核;包裝人員或負責

  5、交點和清理。貨物經過複核後,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門或包裝組點交清楚。

  貨物點交清楚,辦完交接手續後,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。

  ***1***清理現場。一批物資出庫後,該並垛的要並垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。

  ***2***清理賬目。賬冊要日清月結,隨發隨銷。貨物出庫後,根據出庫憑證在貨物保管賬上登出,算出結餘,並查對與料卡上的餘額是否相符,若發現問題,要及時查明原因,研究處理。

  商品處理的作業程式

  不同倉庫在商品出庫的操作程式上會有所不同,操作人員的分工也有粗有細,但就整個發貨作業的過程而言,一般都是跟隨著商品在庫內的流向,或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程式包括核單備料→複核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。

  出庫採用何種方式,主要決定於收貨人。

  1***核單備料

  發放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後,應仔細核對,這就是出庫業務的核單***驗單***工作。首先,要稽核出庫憑證的合法性和真實性;其次,核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最後,稽核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品,還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。

  在對“商品調撥通知單”所列專案進行核查之後,才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電裝置等配件產品,其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則,根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”,即利用入庫檢驗時的一次清點數,不再重新過磅。備料後要及時變動料卡餘額數量,填寫實發數量和日期等。

  2***複核

  為防止差錯,備料後應立即進行復核。出庫的複核形式主要有專職複核、交叉複核和環環複核3種。除此之外,在發貨作業的各道環節上,都貫串著複核工作。例如,理貨員核對單貨,守護員***門衛***憑票放行,賬務員***保管會計***核對賬單***票***等。這些分散的複核形式,起到分頭把關的作用,都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。複核的主要內容包括品種數量是否準確,商品質量是否完好,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外觀質量和包裝是否完好,等等。複核後保管員和複核員應在“商品調撥通知單”上簽名。

  3***包裝

  出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝,應進行包裝。根據商品外形特點,選用適宜包裝材料,其重量和尺寸,應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝,要求乾燥、牢固。如有破損、潮溼、捆紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的,應負責加固整理,做到破包被箱不出庫。此外,各類包裝容器,若外包裝上有水溼、油跡、汙損,均不許出庫。另外,在包裝中嚴禁互相影響或效能互相牴觸的商品混合包裝;包裝後,要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

  4***點交

  商品經複核後,如果是本單位內部領料,則將商品和單據當面點交給提貨人,辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理託運的,則與送料人員或運輸部門辦理交接手續,當面將商品交點清楚。交清後,提貨人員應在出庫憑證上籤章。

  5***登賬

  點交後,保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容,並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料,及時交給貨主,以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

  6***清理

  現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、裝置和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。

  在整個出庫業務程式過程中,複核和點交是兩個最為關鍵的環節。複核是防止差錯的重要和必不可少的措施,而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。