產品釋出會流程

  開一個新品釋出會之前的流程是什麼,新品釋出會的主要流程包括什麼,新品釋出會的策劃方案怎樣寫。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  一、新聞釋出會的操作技巧

  新聞釋出會的標題選擇

  新聞釋出會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞釋出會都會有一個名字,這個名字會打在關於新聞釋出會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場佈置、紀念品等。在選擇新聞釋出會的標題時,一般需要注意以下幾點。

  1、避免使用新聞釋出會的字樣。我國對新聞釋出會是有嚴格申報、審批程式的,對企業而言,並沒有必要如此煩瑣,所以直接把釋出會的名字定義為“**資訊釋出會”或“**媒體溝通會”即可。

  2、最好在釋出會的標題中說明發佈會的主旨內容。如:“某某企業2005新品釋出資訊釋出會”。

  3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在釋出會主標題下以字型稍小的方式出現。

  4、有時,可以為釋出會選擇一個具有象徵意義的標題。這時,一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發佈會的內容,主題表現企業想要表達的主要含義。如:海闊天空 五星電器收購青島雅泰資訊釋出會

  新聞釋出會的時間選擇

  新聞釋出的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

  因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得資訊的第二天,因此要把釋出會的時間儘可能安排在週一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證釋出會的現場效果和會後見報效果。

  釋出會應該儘量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮,有的希望可以與記者在釋出會後共進午餐或晚餐,這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞釋出會,一般不需要做類似的安排。

  有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件釋出,也會邀請記者出席。但應把新聞釋出的內容安排在最初的階段,至少保證記者的採訪工作可以比較早的結束,確保媒體次日發稿。

  在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖淡企業新聞釋出會的傳播效果。

  新聞釋出會的地點安排

  場地可以選擇戶外***事件發生的現場,便於攝影記者拍照***,也可以選擇在室內。根據釋出會規模的大小,室內釋出會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的釋出會宜選擇五星級或四星級酒店。

  酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與釋出會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

  釋出方在尋找新聞釋出會的場所時,還必須考慮以下的問題:

  ·會議廳容納人數?主席臺的大小?投影裝置、電源?佈景、胸部麥克風、遠端麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

  ·背景佈置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字型注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

  ·酒店外圍佈置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許佈置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

  新聞釋出會的席位擺放

  擺放方式:釋出會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠後”。

  現在很多會議採用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

  擺放回字型會議桌的釋出會現在也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。

  注意席位的預留,一般在後面會準備一些無桌子的坐席。

  釋出會其他道具安排

  最主要的道具是麥克風和音響裝置。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、膝上型電腦、聯線、上網連線裝置、投影幕布等,相關裝置在釋出會前要反覆除錯,保證不出故障。

  新聞釋出會現場的背景佈置和外圍佈置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排釋出會,也要酌情安排人員做記者引導工作。在釋出崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br />

  新聞釋出會的資料準備

  提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或檔案袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞釋出會前發放給新聞媒體,順序依次應為:

  1、 會議議程

  2、 新聞通稿

  3、演講發言稿

  4、發言人的背景資料介紹。***應包括頭銜、主要經歷、取得成就等***

  5、公司宣傳冊

  6、產品說明資料。***如果是關於新產品的新聞釋出的話***

  7、 有關圖片

  8、 紀念品***或紀念品領用券***

  9、 企業新聞負責人名片***新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡***

  10、空白信箋、筆***方便記者記錄***

  釋出會發言人的確定

  新聞釋出會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

  新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面:

  ·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。

  ·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

  ·執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

  ·有現場調控能力,可以充分控制和調動釋出會現場的氣氛。

  發言人回答記者問的準備

  在新聞釋出會上,通常在發言人進行發言以後,有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通,曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪,可使釋出會所釋出的新聞素材得到進一步的昇華。

  在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。

  釋出會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,並在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

  在釋出會的過程中,對於記者的提問應該認真作答,對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對於涉及到企業祕密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜採取“無可奉告”的方式。對於複雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會後探討。

  有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜採取。

  新聞釋出會對記者的邀請

  媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要釋出的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯絡比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

  邀請的時間一般以提前3到5天為宜,釋出會前一天可做適當的提醒。聯絡比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或釋出內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。

  適當地製造懸念可以吸引記者對釋出會新聞的興趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這訊息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉,在新聞釋出會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。

  在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望藉助釋出會的時機進行業務聯絡,並作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。

  新品釋出會策劃方案

  新品釋出會策劃方案包括一下七個要素,抓住它基本上沒有什麼大問題。

  釋出會主題

  一、公關目標:

  ***1***長期目標:

  *** 2***短期目標:

  目標公眾:

  心理需求:

  二、宣傳方案

  1、 媒體廣告策略

  2、 售點廣告策略

  3、 場外廣告

  三、邀請與會人員名單

  政府機構:

  媒體:

  權威機構:

  發展合作商:

  新品體驗公眾:

  名人:

  演出團體:

  四、通知聯絡方式:

  五、接待方式

  六、外部公眾的活動要求

  顧客關係:

  媒介關係:

  社群關係:

  協作者關係:

  供應商:

  經銷商:

  競爭者關係:

  政府關係:

  名人關係:

  七、部門分工、協調

  策劃部門:祕書部:

  營銷部門:

  技術部門:

  財務部門: