學校總務處管理制度範文

  為加強學校總務處的有效管理,保證總務處辦公效率的提高,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。

  一

  一、協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂並執行各類財務管理制度。

  二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。

  三、定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

  四、加強食堂管理,搞好食堂衛生,提高炊事人員技術水平,保證學和玉餐。

  五、負責校園內各類衛生的檢查監督,督促各類衛生制度的執行,管理學生健康檔案,提供師生常用藥品,統計並辦理教職工醫藥費報銷。

  六、負責學校辦公用品的採購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,養活物品浪費。

  七、負責制定綠化方案計劃,並經學校領導批准後負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。

  八、完成校領導分配的其他任務。

  二

  總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現的問題。

  一、協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂並執行各類財務管理制度。

  二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。

  三、定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

  四、負責校園內的所有環境衛生。

  五、負責學校辦公用品的採購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,養成物品浪費。

  六、負責制定綠化方案計劃,並經學校領導批准後負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。

  七、完成校領導分配的其他任務。

  三

  1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

  3、經常保持辦公室,辦公室佈置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。

  5、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,關好水源、電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  總務處辦公裝置使用規定:規定辦公用品包括:桌椅、計算機、印表機、電話等。

  1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

  2、計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

  3、計算機關機必須按程式正常關機,嚴禁非法操作。

  4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網。

  5、用印表機列印文字只能列印一份,如需多份應影印

  6、嚴禁打私人電話聊天。

  7、辦公裝置損壞應請專業人員維修。

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