電子商務環境下的企業財務管理

   在現今國內外科學資訊科技的發展浪潮湧動下,企業的具體財務管理工作受到電子商務環境的重大影響。通過全面分析財務管理受到影響的具體表現,構建適應電子商務環境下的合理財務管理體系,做好國內外資訊科技改革發展的應對措施,以便更為有效的管理企業的財務工作。

    一、企業財務管理受到電子商務環境的具體影響

    企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務資訊系統的總稱。由於企業具有一定的個異性,內部環境也不同,從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規則、財務資訊系統各個方面的不同,引起不同財務管理手段。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

    當前資訊科學技術的進步特別是網路管理技術的廣泛應用,正在逐步形成一定電子商務環境,造成企業生產、管理等多方面的深刻轉變。基於電子商務、企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網路傳遞資訊,處理業務,使財務管理活動處於電子商務環境中。財務管理模式正受到電子商務環境不可忽視的影響。其表現在:

    1.影響財務的組織結構

    財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到製造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變為虛擬職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制,崗位設也將發生較大變化。以往的財務部門管理較萎縮,職能分散,其中管理決策與職員業務包括在內的虛擬網路的財務管理已被以往的財務管理模式取代。

    2.影響財務的處理流程

    在電子商務環境下,計算機網路代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據線上錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有資訊全面融合。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有資訊融合為一條連續的資訊流,所需的任何財務資訊都可直接從網上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例所即將面對的。

    3.影響財務的實施方式

    電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易,網上結算,網上營銷、網上採購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的革新。

    4.影響財務的內部制度

    電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家有效規範企業內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環境需求指標革新需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業本身而言,財務組織,財務流程,財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

    5.影響財務的辦公軟體

    電子商務環境下,會計資訊系統正從被動地彙總業務職能部門的財務資料,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細資訊:財務軟體正從部門級、企業級向供應鏈接發展,並與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。

在資訊科技的潮流下,財務資訊系統的轉變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務系統將不僅僅是面向財務問題的處理,它的觸角將延伸到企業內外活動的各個終端,系統功能的變更性,擴充性,系統內外部資料的共享和一致將成為必然的發展趨勢。財務軟體本身就是電子商務的一部分,在一定程度上,它將對企業財務管理的革新起到巨大的推動作用。