如何開展代理記賬業務

  代理記賬是指經相關部門批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構,該機構接受獨立核算單位的委託代理為其辦理會計業務的一種會計中介服務。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  1 、社交活動上門聯絡業務帶有一定的強迫性, 客戶易產生反感, 而社交活動能使人與人之間放下防範, 坦誠相交, 如果先交朋友再聯絡業務, 這樣得來的客戶忠誠度非常高。財務人員接觸的人很多, 如工商、稅務、保險等部門的人士, 他們直接接觸各企業負責人, 可以通過和他們的私人溝通來爭取他們手中的一些客戶。

  2 、公司地址選擇公司註冊地址可以搬到工商局、稅務局、政務大廳附近, 客戶能容易找到, 公司的標牌要醒目, 電話要清晰, 讓人一目瞭然。

  3 、客戶資源的交流客戶資源靠自己去開拓, 需要時間需要人手, 如何在短時間內,獲得最大的客戶資源呢? 我們可以和會計師、審計師、律師事務所等相關業內的公司多聯絡, 他們一般都不做代理記賬。但手中有很多我們的客戶, 互相引薦客戶, 既交了朋友, 又拓展了自己的業務。

  4 、推薦式營銷這種營銷方式是通過老客戶的推薦來增加新客戶. 國外的推薦式營銷涉及到各行各業, 和陌生拜訪相比, 通過別人的介紹, 使目標客戶對你的不信任感減少了許多, 故成功率較高, 付出的時間也少,可以通過朋友、客戶、會議、職業組織等多種渠道去施行這種營銷。其他客戶拓展的方法還很多, 如電子商務、網路競價排名、媒體廣告等。具體可以在人才網、供求網、知名的報紙上釋出一些廣告, 擴大影響力, 還要多印製名片, 到人才市場、工商局等部門去發放, 讓有財務服務需求的公司早日瞭解到你。總之, 在客戶開發上, 我們要根據客戶的特徵, 思考一些不尋常的方法。

  代理記賬的業務流程

  1、輸入記賬憑單

  記賬憑單是會計專員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

  2、代理記賬

  會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括稽核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

  3、納稅申報

  納稅人、扣繳義務人在發生法定納稅義務後,按照稅法或稅務機關相關行政法規所規定的內容,在申報期限內,以書面形式向主管稅務機關提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。

  4、填寫繳款書

  稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務機關稽核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業填制的用來到銀行繳納稅款的票據,只有通過銀行劃轉後才能做納稅的有效憑證,不能用來收取現金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。

  5、繳納稅款

  納稅人應當按照主管國家稅務機關確定的徵收方式繳納稅款。徵收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。

  6、輸出完稅憑證

  稅務機關征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務的書面憑證。

  代理記賬的相關原則

  ***一***核算質量

  1.代理記賬從業人員應當恪守與委託單位簽定的“代理記帳業務協議書”中的各項約定,在委託單位提供了必要條件的前提下,在規定的時間內按約定保質保量地完成代理記帳業務。

  2.代理記賬從業人員開展代理記賬業務,應當對委託單位提供的原始憑證和其他資料進行稽核,並按照國家統一會計制度的規定,依據稽核後的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業人員應當對委託代理的會計核算的規範性和會計資訊的真實性、完整性負責。

  ***二***獨立執業

  1.代理記賬從業人員從事代理記賬業務時,應當保持應有的獨立性,在代理許可權內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。

  2.代理記帳從業人員應當具備正直、誠實的品質,公正地開展代理業務,不得偏袒或遷就委託單位。

  3.代理記賬從業人員對委託單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料,以及委託單位其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕,並依法加以制止或想主管財政部門報告。

  ***三***資料管理

  1.代理記帳從業人員對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢後,應按規定及時返還委託單位,並辦理交接手續。對代理業務形成的會計平整、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委託單位,並辦理交接驗收手續。

  2.代理記賬從業人員對其代理記賬授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用於與代理記帳業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益。

  ***四***專業水平

  1.代理記帳從業人員應當熟悉國家法律、法規,具有一定的財務會計專業水平和實務操作能力。

  代理記帳從業人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持職業謹慎,不應擅自處理超出代理職責範圍的事項。

  代理記帳從業人員應認真解答委託單位提出的有關會計處理原則和具體業務處理方面的問題。對於超出自身專業知識、技能或經驗的問題,應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業知識的人員諮詢。

  3.代理記帳從業人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續教育和專業培訓的規定,不斷更新知識,提高專業技能水平,熟悉並掌握現行財務會計及相關法律法規。

  ***五***業務承攬

  1.承辦代理記帳業務必須由代理記帳機構統一受理,按本市物價部門規定的收費標準收取代理費用,並與委託單位簽訂“代理記帳業務協議書”。代理記帳從業人員不得以個人名義承攬業務或擅自收費。

  2.承接代理記帳業務時,經辦人員必須向委託單位說明代理的範圍、代理責任、雙方權利義務及收費標準等,不得以不正當的方式或手段招攬業務。

  ***六***執業紀律

  1.代理記帳從業人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構從事代理記帳業務,也不得在未經批准的機構中從事代理記帳業務。會計師事務所從事代理記帳業務的,其代理記帳人員不得參與對同一委託單位提供經濟鑑證服務。

  2.代理記帳從業人員不得在委託單位或通過委託單位獲取代理收費以外的任何利益。

  五、違規責任

  代理記帳從業人員在從事代理記帳業務過程中,如有違反本規範的行為,由主管財政機關按照《會計法》及《上海市代理記帳機構管理暫行辦法》等有關規定依法處理,並視情節輕重給予處罰。