列印的時候為什麼顯示檔案另存為

  在工作與日常生活中,列印檔案是必不可少的,列印的時候顯示檔案另存為的原因是什麼呢?下面由小編為大家整理的相關資料,希望大家喜歡!

  列印的時候顯示檔案另存為的原因

  原因:

  1 預設印表機選錯了,可能是OFFICE安裝時裝的模擬印表機***虛擬印表機***

  2 印表機的埠選擇了檔案

  解決:

  1 進入控制面板,進入“印表機和傳真”,看看預設印表機是否是“Microsoft XPS Document Writer”了***左上角會有個勾的標誌***,對著真實的印表機單擊右鍵,設為預設印表機

  2 進入“印表機和傳真”,對著預設印表機單擊右鍵,選擇屬性,單擊“埠”頁,埠列表中有一個“File 列印到檔案”的,如果選中了它就會在列印時出現儲存頁面。選擇真實的列印埠即可

  3.在word等軟體中正確選擇印表機。

  一般判斷印表機故障的方法如下

  首先是利用印表機自檢系統來進行檢測,可通過印表機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷,其中指示燈可以指示出最基本的故障,包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次,可以進行線路觀察,從檢測印表機電纜開始***包括埠、通道、列印線的檢測***,再分析印表機的內部結構***包括託紙架、進紙口、列印頭等***,看部件是否正確工作,針對不同的故障情況鎖定相關的部件,再確定存在問題的部件。再次,可以使用測試法,進行測試頁列印或者區域性測試印表機內部件,看故障原因。當然印表機的另一個故障是軟體故障,類似的故障就需要通過升級驅動程式或者訪問其官方網站得到解決。

  具體做法:

  ***l***印表機電源線是否連線可靠或電源指示燈已點亮。檢查電源和電源連線線,開啟電源,檢視電源指示燈是否正確。

  ***2***印表機與計算機之間的連線電纜是否可靠連線,檢查並重新連線計算機與印表機的資料線。

  ***3***印表機驅動程式是否正常:如果未使用印表機與安裝驅動程式,或所用驅動程式不正確,也會出現不能正常的列印故障。

  ***4***串列埠並口的設定是否正確:將BIOS中印表機使用的埠開啟和軟體中印表機埠正確設定,應將印表機使用的埠設定為“Enable”。

  ***5***BIOS中列印埠模式是否正確:系統會自動將列印模式設定為“ECP”方式,但有些印表機並不支援ECP型別的列印埠訊號。這時應將列印埠設定為“ECP+EPP”或“Normal”方式。

  ***6***列印測試頁是否正常:如果列印測試頁列印正常,說明印表機硬體無故障。

  ***7***是否是病毒原因:用查毒軟體,檢查一下是否有病毒。

  ***8***檢視印表機的硬體:檢視一下印表機的色帶、列印頭、紙張放置等。