公司員工必須掌握的電話禮儀

  公司員工在辦公室內,必須掌握並熟練運用電話禮儀。下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!

  :轉接客人或上司的電話

  轉接電話時,一定要問清對方的姓名和單位。切記要重複確認轉達的內容;

  在為客人或上司轉接電話時,一定要等到雙方通了話,再輕輕放下自己的聽筒;

  接轉了幾次都無人接聽,則每一次都要跟對方說:“對不起,請稍等。”

  清楚對方來歷和用意時,先不要掛線,經請示後再處理。

  客人或上司在開會時的電話接聽

  首先向對方解釋客人或上司正在開會,禮貌詢問問對方是否需要留言

  如有留言,應按電話備忘錄的要求做好記錄

  如對方執意要通話,應記下其基本資料,請對方稍等,隨後將資料寫在便條上送交客人或上司並等候吩咐。

  受話人正在會客時的電話接聽

  首先應跟對方解釋並詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;

  如遇緊急情況,應請對方稍候,設法聯絡客人或上司以聽其吩咐;

  若受話人正在參加重要會議,則應禮貌致歉,婉勸對方過會兒打來;

  上司或同事外出後的電話接聽

  說明上司或同事的大致去向;

  說明大致的返回時間;

  詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;

  如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應避免回答“沒有來”或“一直未見到”,“還未來上班”等,而應答覆“他/她 暫時不在辦公室,有什么事可以代勞呢?”等等。

  :公司內的工作電話

  如有事求見上司,尤其是總經理或副總經理,一定要先用電話聯絡,請祕書轉告或安排時間;

  與同級同事聯絡也應先通電話,約定時間、地點,不要隨便打擾別人;

  談話結束時,一定切記輕放電話。