如何才能正確有效的學習採購

  ?想了解更多的資訊嗎,和小編一起看看吧! 以下是小編分享給大家的正確有效學習採購的方法,希望可以幫到你!

  正確有效學習採購的方法

  一、降低庫存

  降低庫存意味著增加庫存週轉,從而提高現金週轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用,但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。

  首先,進行盤點,摸清實際的庫存量***必須是可發庫存***;其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;

  再次,在此基礎上調整採購量。每週對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、採購量進行調整。

  讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的採購資金,加快資金的週轉。特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫裡的可發品種和數量。

  庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業資金的快速週轉帶來障礙,降低血液迴圈速度,久而久之導致企業倒閉。

  二、每天盤點上報

  讓企業對庫存資料瞭如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的資料,才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉,什麼物品流轉速度減慢,什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不捨,讓其繼續佔壓資金、產生保管費用,增加成本。

  銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰,不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按型別、按品種、按包裝規範擺放。

  三、調整倉庫佈局

  市場變了,庫存變了,倉庫佈局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。

  四、測定倉庫工作的標準操作時間

  企業通常測定生產現場工人的標準操作時間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,並提出改進建議,培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。

  五、測定倉庫裝置的利用率

  倉庫通常用的剷車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等裝置,都要像生產裝置那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的裝置、降低倉儲成本。

  六、單獨統計倉庫能源使用量

  倉庫的水、電、汽柴油等能源***但必須符合倉庫安全標準要求***的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。

  七、改進包裝物

  物品在倉庫儲存和週轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應儘量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。

  八、改進庫存管理軟體系統

  運用各類軟體系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟體還存在一些不足之處,特別是資訊的滯後性,影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。

  九、專業化人員的培養

  針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲***含裝卸搬運***、物流等崗位,要捨得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查,先培訓後上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。

  內部採購流程

  第一步:當客戶企業發現企業中存在的問題或需求之後,會研究解決問題或者滿足需求的可行性,並確定預算。

  第二步:一旦專案立項,客戶企業首先會擬定專案採購小組成員資格的要求,確定專案採購小組成員。

  第三步:專案採購小組會確定專案招標工作目標與分工,制定採購標準***包括:資質要求、評標的指標、評審過程和規則等***,並確定各項評價指標的權重。

  第四步:根據評標規則,專案採購小組編制招標檔案,明確招標的細目要求,並向供應商發出招標通知。

  第五步:供應商在接到招標通知後,準備有關資質證明,遞送給客戶專案採購小組。

  第六步:專案採購小組稽核供應商的資格,刪除不符合要求的供應商,並向資質符合的供應商發出標書。

  第七步:供應商經過準備,提交應標書。專案採購小組評審應標書***除價格以外的部分***,並填寫評審表,然後根據評審分數確定備選供應商,編制評標報告和招標評審表提交給客戶企業的高層管理者。

  第八步:客戶企業高層管理者在審批評審表後,決定首選供應商。

  學習採購的問答

  1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?

  答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。

  2、為什麼選擇做採購?

  答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品採購為最低成本。

  3、採購員的價值體現在哪裡?談談你對採購的認識?

  答:採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是採購員的價值,作為採購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼你算一個合格的採購。

  4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?

  答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商資訊***網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等***- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。

  5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?

  答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿

  6、電子料的市場價格怎樣?

  答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。

  7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨***不能向客戶索賠***?

  答:通常這種情況,在採購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關係,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關資訊,看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,採購商不可以輕易的作退貨處理;

  8、公司產品的成本呢

  答:原材料費用+製造費用***水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等*** 管理費用+稅收+利潤+運輸

  9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?

  答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。

  採購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。

  10、如何維持舊供應商關係系?

  答:供應商關係的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給採購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

1.採購審批流程圖

2.如何正確有效培養孩子的忍耐力

3.採購人員怎樣有效進行採購談判

4.企業應如何做好採購管理

5.如何正確有效的學習3d列印技術