傳真機的使用方法
作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作,傳真機可以快速的傳遞各種資訊,讓雙方避免資訊傳遞的失誤。現在我就和大家分享一下傳真機的使用技巧!
這個方法適合市面上大部份,大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子開啟的
2、一般傳真機都會提示怎樣放置檔案,我們用的傳真機是將文字面向下的***一般傳真機都是這樣的***
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!
4、然後就是撥號了,這裡有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號
5、然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的擴音鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以***其實也是可以先撥號再放要傳檔案的,但是要把握好速度,不要等電話接通了訊號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把檔案放好就沒問題了。***
6、有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真訊號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有訊號了,一般這個訊號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真訊號就可以了,要注意也是7、要等到聽到傳真訊號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真訊號
9、撥通之後,聽到“滴-----”的訊號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就傳送完畢了,這樣就OK了!~
12、最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命
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