鐳射印表機選購竅門

  現在社會越來越發達,辦公室的配置也是越來越好了,最基本的就是一臺電腦,一張辦公桌,一張辦公椅,和一臺印表機了,提起印表機你知道印表機應該如何選購嗎?以下是小編為你整理的,希望能幫到你。

  

  1列印質量。

  解析度對鐳射印表機的輸出質量有著決定性的影響,目前市面上除了少數老型號鐳射印表機的解析度為300DPI外,絕大多數產品都已採用600DPI,還有少數產品達到了1200DPI,甚至更高。一般來說,解析度越高列印質量也越好,例如600DPI鐳射印表機的輸出效果比起300DPI的要精細得多。但另一方面,解析度相同的鐳射印表機的輸出質量也並非整齊劃一。由於使用的技術不同,不同品牌的產品之間仍存在著少許差距,甚至一些優秀的600DPI產品,其列印質量也比僅通過軟體增強技術實現1200DPI的產品要好很多。還有一些型號的鐳射印表機在列印純文字時效果好,而在列印影象或圖文混排文件時效果要差一些,或者正好相反。我們把具有600DPI及以上解析度,作為選擇的基本條件之一。

  2列印速度與記憶體。

  衡量列印速度的指標是PPM,即每分鐘輸出的頁數,目前個人和小型辦公室鐳射印表機的速度一般為6~12PPM;工作組網路鐳射印表機的速度一般為10~20PPM;部門級網路鐳射印表機則要求20~40PPM。通常情況下,我們所說的列印速度都是指鐳射印表機的引擎速度,而在使用過程中,實際輸出速度要受到預熱技術、印表機控制語言的效率、介面傳輸速度和記憶體大小等因素的影響。有些國外品牌的型號在列印英文文件時速度很快,但處理漢字時效率太低,因此列印中文文件的速度非常慢。考慮到很多使用者正是為了提高辦公效率才選擇鐳射印表機,我們把具有8PPM及以上輸出速度作為選擇的另一項基本條件。

  3可靠性。

  可靠性反映了鐳射印表機本身的質量,我們可以用月額定列印量來衡量鐳射印表機的可靠性,這個值越高表明印表機的可靠性越好,因此列印量大的使用者應選擇可靠性高的型號。我們不把可靠性作為選擇時的基本條件,而僅作為一個參考專案。

  4可擴充套件性。

  很多型號的鐳射印表機在標準配置的基礎上,可以新增額外的記憶體、網路伺服器、擴充套件字型檔、MAC機介面、Post支援部件、雙面列印支援部件等,使用者可以根據自己的需求來選購擴充套件部件。我們把可擴充套件性作為選擇時的一個參考指標。

  5易用性。

  鐳射印表機內部結構比較精密,普通使用者使用與維護激印表機有一定困難。如果鐳射印表機的機械結構、管理軟體或功能設計不合理,使用者難以正確掌握使用方法,那麼不僅會影響工作效率,列印機發生故障的機率也會上升,因此易用性也是選擇時一個重要的參考指標。

  鐳射印表機耗材選購技巧及保養方法

  硒鼓及墨粉的選購

  使用者搞清楚自己所使用鐳射印表機的硒鼓結構後,就可以因地制宜地選購耗材產品。耗材產品一般來說有三種選擇:原裝硒鼓、相容硒鼓、再生或加粉的硒鼓。就列印質量而言,原裝硒鼓顯然是首選,但其價格一般較高;相容硒鼓有良好的價效比,適合對列印質量沒有苛刻要求的使用者;再生或加粉的硒鼓,多采用手工方式,灌入的墨粉質量良莠不齊,列印效果也難以保證,且可能會損害印表機,不建議使用。所以,使用者必須全面衡量自己的列印量、列印質量與列印成本,根據實際需要作出合理的選擇。

  硒鼓的保養

  硒鼓的使用與保養很簡單,卻非常重要。新硒鼓初次使用,必須小心拽出整個密封條,用力要均勻,避免用力過猛導致密封條不能完整拉出;不要用手指或硬物接觸感光鼓表面,以免弄髒或弄破感光鼓表面;不要讓硒鼓直接暴露在陽光或其他強光源下;也不要讓硒鼓接觸任何有磁性的物質。同時,由於硒鼓是鐳射印表機的重要部件,良好的印表機使用習慣也會延長印表機及硒鼓的使用壽命。如只使用鐳射印表機認可的列印介質;保持列印介質乾淨整潔不捲曲摺疊,以免產生絞紙現象;不讓曲別針、大頭針等辦公用品隨紙張帶入印表機內,以免劃破印表機加熱膜和感光鼓表面等。