商務禮儀之名片

  名片是一個人身份的象徵,已成為大家社交活動的重要溝通聯絡工具.因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀.有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  商務禮儀之製作名片

  1、以官方模板製作,增強企業品牌的辨識度

  2、完整無損、無褶皺、無汙跡

  3、不隨意塗改***不要在名片上寫寫畫畫***

  商務禮儀之放置名片

  1、名片可以放在西裝左上方口袋,也可放在皮包伸手可觸的部位,或者使用名片夾。

  2、不可將名片放在錢包或褲袋內。***從褲袋掏出名片是很不禮貌的***

  3、把自己的名片和他人的名片分開放置,以免拿錯,引起尷尬

  商務禮儀之遞交名片

  1、時機:

  當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;

  當雙方談得較融洽,表示願意建立聯絡時應出示名片;

  當雙方告辭時,可取出自己的名片遞給對方,以示願結識對方並希望能再次相見;

  當告知自己或公司的資訊變更時,可遞上更新後的名片。

  參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  無論參加私人或商業餐宴,名片皆不宜在用餐時遞送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

  多人在場、互不相識,不要把名片視同傳單隨便散發,有推銷之嫌

  2、順序:

  一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。***上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。***

  3、遞送名片時應雙手遞,稍欠身***如果是坐著的,應當起立***,以示尊重。名片文字正對對方,手指不要蓋住文字。

  商務禮儀之接收名片

  1、接受他人遞過來的名片時,應儘快起身或欠身,面帶微笑,雙手接過。

  2、接過名片當即一定要看一遍,絕對不能連一眼都不看就收起來,可在心裡確認下對方的姓名和頭銜,便於稱呼。

  3、回敬名片時,在收好對方名片後再給,不要左右開弓,一來一往同時進行。如果沒有回敬名片,可採用委婉的方式表示歉意:“抱歉今天沒有帶”;“不好意思名片用完了”。***不要直說沒有名片***

  4、看過名片後,應細心放入上衣口袋或者名片夾中。如果暫時沒有存放的地方,可以放在桌面上,但不要將物品壓在名片上。***不要裝入臀部後面的口袋或交予他人,不要拎在手上折來折去隨意玩弄,不要在對方名片上做標記,這些都是失禮的。***

  5、無論什麼場合接收對方的名片,都不要將名片遺忘在桌上,臨走時一定記得帶上名片。

  商務禮儀之管理名片

  1、商務活動結束後,應回憶複習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業、職務、行業等。若是重要人脈,第二天或過個兩三天,主動打個電話或發個電郵,向對方表示結識的高興,或回憶會面的一些細節,讓對方加深對你的印象和了解。

  2、對名片進行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業分類;還可以按人脈資源的性質分類,比如:同學、客戶、專家等。

  3、不定期翻看你的名片檔案,給某些人物打一個問候的電話,發一個祝福的簡訊等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。

  4、定期對名片進行清理。根據名片重要性、長期互動與使用機率、資料的完整性等因素,對名片進行整理和清除。

  5、藉助名片類APP可以更便捷的管理收到的名片,比如“名片全能王”、“微片”等,可以掃描名片在手機上進行歸納整理。