公司物品領用管理制度_企業辦公用品領用管理制度

  無規矩不成方圓,如果沒有合理的公司物品領用的制度,辦公物品的領用情況將會十分混亂。下面小編為你整理了公司物品領用管理制度,希望你喜歡。

  公司物品領用管理制度篇一

  1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規範公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作,制定本管理制度

  2、範圍:本公司全體員工

  3、內容

  3.1物品類別

  3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、複寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

  3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

  3.2領用原則

  3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後,方可發放物品。

  3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

  3.2.3本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。

  3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,並用單據註明,方可領用。

  3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後,宿舍管理員方可發放***拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換***

  3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,並按原價賠償。

  3.3領***借***用制度

  3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約,反對浪費”的原則,必須登記後方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。

  3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批後以舊換新。

  3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

  3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,並由本人簽字確認借用。

  3.3.5借用物資的使用期限為3個月***根據物品而定***,自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。

  3.3.6借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  4、附則

  4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續,未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續。

  4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

  4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

  4.4行政部每月25日盤點庫存物品***截止不可在領用辦公、日常用品***,盤點庫存後,擬出下月採購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部稽核後,才能繼續領用。

  4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

  本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經理批准後生效

  審批:

  公司物品領用管理制度篇二

  按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品發放管理責任部門

  辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。

  二、辦公用品

  本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公傢俱等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、釘書機***針***等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、滑鼠等;辦公傢俱包含:辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。

  三、辦公用品領用標準

  辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

  ***一***個人所需用品

  1、個人所需用品包括:簽字筆***芯***、圓珠筆***芯***、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水***膠棒***、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個人所需用品的領用標準

  各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。

  各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對於因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

  ***二***部室所需用品

  1、部室所需用品包括:影印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。

  2、部室領用標準

  部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

  四、其它規定

  1、部室使用的辦公傢俱桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管,公用檔案櫃由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公傢俱負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。

  2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。

  公司物品領用管理制度篇三

  第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

  第二條:耐用辦公用品的領用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條:易耗辦公用品的領用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復***寫***印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆***芯***、圓珠筆***芯***、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

  5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好***常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準***,經部門經理初核,中心總監或副總複核,人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。

  6、發放時間:每月1-2號***如遇假期,順延***。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

  7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批准後方可發放。

  8、部分辦公用品***油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒***實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品***滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等***由總經辦電腦部經理稽核,人力資源中心總監批准後方可領用,申領時須依舊換新。

  9、本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。文祕資源網對於節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。

  第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此為準。

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