外聯部幹事工作計劃範文

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,那麼學生會外聯部幹事工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的學生會,希望大家喜歡!

  ***一***

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將幹事工作計劃列出:

  一、做好協助

  做好院內協助的工作為本部的常規工作.

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

  2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

  3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

  1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

  三、加強聯絡

  這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.

  四、部門的內部工作

  1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每週一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.

  3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

  ***二***

  更為了當好一名優秀的外聯部幹事,現我草擬本人本學期的工作計劃。

  一、聽從指揮,服從組織安排

  每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不幹自己不願乾的事,不幹不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。

  二、積極鍛鍊,用心去完成每一件事

  我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛鍊與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老闆洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結束時給老闆留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。

  三、及時總結,思考下一步如何更好的完成工作

  我在完成了每一階段的工作後,必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓,為什麼店老闆沒趣,為什麼沒談成。做了一定的工作總結,我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。

  ***三***

  外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,並且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關係拓展。具體如下:

  一、內部建設

  1、人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。

  2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。

  3、工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。

  4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。

  二、外部聯合

  1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。

  2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。

  3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支援,學院對於戲劇節給予很大的支援,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。

  4、公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯絡其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。

  這些大概就是本學期外聯工作的重點,由於舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這裡就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。

  學生會***四***

  隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部幹事新學期的工作計劃。

  一、初期本部建設

  1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛鍊、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。

  2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。

  3、納新完成後,由幹事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高幹事們的策劃書寫作水平。

  4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,***例百腦匯、時代、賽博、頤高等***,並與此企業建立長期的聯絡,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯絡交流。

  5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求幹事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。

  6、建立評優制度,每次外聯工作結束後,對錶現突出的幹事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。

  二、中期外聯工作

  本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。

  1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊***例天大,南大,醫科大等***各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。

  2、與過去有過交流的商家保持聯絡,通過過去的瞭解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關係,努力建立長期的可持續性的合作機制。

  3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家***例中國聯通***、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。

  4、嘗試藉助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯絡,讓同學們服務於社會,讓同學們受助於社會,豐富同學們的精神文化生活。

  5、鼓勵幹事們交流工作中的經驗和收穫,互相學習,共同進步。

  6、做好贊助後期的資訊反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。

  三、後期的總結

  每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收穫的資訊和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。

  1、 總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。

  2、 理清每次的外聯方向與物件,避免無頭蒼蠅似的亂撞

  3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。

  外聯工作是一個精細複雜的工作,面對的物件是複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋樑,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關係,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!