代理記賬的優勢

  代理記賬是指企業將該公司的會計核算工作全部委託給專業記賬公司完成,該企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  1、節省資金。選擇代理記賬的公司節省了會計人員的工資及其他補貼的費用支出,而公司只需要對代理記賬的會計人員給予適當的報酬,從而減少了職工工資的開支;雖然減少了公司相關機構的設定,但是整個的工作卻未受到影響。因此,以相對低的報酬聘請記賬公司,卻能夠享受一些會計人員專業服務。這一點很是吸引小企業選擇代理記賬公司。

  2、服務專業。有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規有較多的瞭解,記賬人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。

  3、安全保密。單位自己找會計***包括兼職會計***,如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,並以所掌握的經營祕密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。

  4、政策要求。隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規範,並考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。

  5、經營需要為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業負責人把好關,並定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。

  代理記賬推行的措施

  1.繼續宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處於推廣宣傳階段,我們應當借《會計法》宣傳的東風,大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進一步突出代理記賬的法律地位,增強人們,特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,努力開創代理記賬新局面。

  2.採取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。關於代理記賬的推動及實施,我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外,應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規模較小的單位組織,特別是一些規模較小的經營組織和個體工商戶聯絡緊密,推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經驗,一方面,稅務部門在建制建賬上有著豐富的經驗,另一方面,前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經濟組織及個體工商戶建制建賬工作,只是由於種種原因沒有堅持下來;再有就是現有的稅務師事務所可以馬上開展這項業務。當然,代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機構,也應當積極開展這方面的業務,為代理記賬創造必要的條件。

  3.儘快明確在代理記賬過程中受託人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受託代理記賬人員既非委託人內部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受託代理人不應當同時履行會計監督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的稽核,而非實質上的稽核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的範圍。那麼,由於委託人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實,自然就應當由委託人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由於受託人的過失所造成,那麼,他不僅要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受託人造成的損失。

  專業人員為企業服務的過程中,會幫助企業用足用好稅收政策,避免因資訊不暢,精力所限理解不準確,而多交錯交稅費,給企業造成不必要的經濟負擔。同時,本公司提供的稅務諮詢稅務籌劃等業務使企業達到合理稅負的目的。本公司專業人員可以根據企業的經營情況,提出管理建議及財務監控措施,最大限度地避免企業因管理不善而造成經營效益受損,達到效益最大的目的。

  代理記賬的主要條件

  一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設定會計機構並配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計資訊的質量。由此可見,代理記賬的委託單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至於什麼是小型的經濟組織,我國目前並沒有明確的判斷標準,一般可以根據註冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營並有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局於1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

  需要明確指出的是,一個單位是否設定專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。