祕書部的年度工作總結

  通過總結,肯定成績、總結經驗、找出問題,籍以指導下一年度的工作。以下是小編整理的。

  篇一

  新的學期開始了,我作為祕書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會祕書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們祕書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

  一、協調樞紐工作

  祕書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  為了更有效地做好協調工作,我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯絡。通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係,又培養了大家的團隊精神。

  二、管理及內部建設工作

  1、祕書處負責檔案的修改及擬定。

  2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會,祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結,最後由祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整。

  三、協助各部活動

  各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。十月份,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:“慶中秋,迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

  四、做得不足的地方

  1、計劃中提到的祕書處的本職工作,對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

  2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

  五、針對以上做得不足的地方,現採取下列措施來加以改進和完善

  1、更好更準確的記錄好每次會議,並做好存檔,及時通知到位。

  2、每月按計劃召開一次內部討論會,並落實每次列會的議題。

  篇二

  時間流逝,白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。祕書部是連線學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。

  祕書部的工作職能主要為:

  1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;

  2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。

  賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門 之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

  在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

  1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

  2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。

  XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

  篇三

  時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支援下,建築工程系第五屆學生會祕書部取得了很大的進步。回首這半年的時間裡,忙忙碌碌中得到許多收穫。

  祕書部是新聞資訊中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自祕書部納新後就開始對本部幹事進行培訓,鍛鍊幹事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。

  通過這一系列的培訓,讓祕書部的幹事們充分掌握了祕書部的基本工作,為以後在學生會裡工作打下了堅實的基礎。 在這一學期裡建築工程系舉辦了多期活動及重要會議,從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開,從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動,祕書部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由祕書部負責完成。在為02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中,祕書部負責撰寫了捐款倡議書,並代表建築工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由於新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能

  力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。

  半年的時間裡,祕書部定期收取了各專業同學們的稿件,並經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,祕書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊,將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。

  除此之外,祕書部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,並在次活動中榮獲一等獎。之後,再次代表建築工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,並在該活動中榮獲二等獎。

  兩次活動中祕書部都是代表建築工程系參加的,參加的過程中祕書部肩負著為本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了祕書部的凝聚力,為本部的發展奠定了堅實的基礎。

  在這一學期的工作中,祕書部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中,我們儘量彌補這些缺陷,做到更好!

  總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中,祕書部將會不斷的努力與探索,

  揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出祕書部的壯麗篇章。