祕書學的學科性質介紹

  祕書學就是以祕書工作為研究物件,研究其主體與客體及其相互關係的一門學科,有什麼性質呢?下面小編給大家介紹關於祕書學的學科性質的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  輔助性

  輔助性是祕書部門天生的屬性

  輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

  輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

  中介性

  祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用,另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

  直接性

  祕書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設定上,在工作程式上

  全面性

  是體現在職能輔助的全面性上

  是體現在過程輔助的全面性上

  服務性

  人們把祕書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把祕書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

  被動性

  祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

  祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

  潛隱性

  祕書工作的潛隱性表現在三個方面:

  活動名義的假借性

  活動過程的幕後性

  勞動成果的潛在性

  機密性

  關於這點,我們將在後面具體闡述。

  祕書學的簡介

  祕書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者,是以輔助決策、綜合協調、溝通訊息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。祕書學就是以祕書工作為研究物件,研究其主體與客體及其相互關係的一門學科。它研究祕書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程式與環節、方法與藝術、機構與人員,以及祕書工作規範化、科學化、現代化的發展趨勢等問題,以促進祕書工作適應社會發展的需要。按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類。

  祕書學的基本屬性

  祕書稱謂

  社會上對祕書人員的各種稱謂

  打字員、文祕、內勤、文書、文員、辦公室主任

  XX主管***培訓主管、業務主管***

  XX助理***人事助理、執行助理***

  初級祕書、高階祕書等等

  對這些稱謂的分析

  對祕書稱謂的不規範帶來的問題

  1.祕書稱謂的不統一給界定祕書職務帶來了困難,不利於對祕書人員進行科學的管理

  2.容易造成祕書角色認知的差異,一個單位中同時存在祕書、文書等稱謂,使得非祕書稱謂的人員不能以祕書的角色規範來要求自己

  3.不利於祕書學科基本術語的準確表達。

  祕書類別

  按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類

  以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書

  以祕書從事工作的行業特徵來分,可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等

  祕書層次

  在祕書職位的縱向層次上分為:初級祕書、中級祕書和高階祕書。

  包含4層含義:

  體現了不同級別的祕書從低到高的不同輔助層次

  體現了不同層次祕書工作量及相應的祕書結構比例

  體現了不同層次的祕書在知識、經驗和能力上的級差

  體現了不同層次的祕書人員在級別和工資待遇上的差別

  祕書學的職業特徵

  服務的直接性和穩定性

  知識化和專業化

  年輕化和女性化

  祕書是"軟人才"中的代表之一。

  祕書的職業通道很長,中國加入WTO,為祕書提供了更加無限廣闊的發展空間。