如何預防和應對演講超時
演講又叫講演或演說,是指在公眾場所,以有聲語言為主要手段,以體態語言為輔助手段,針對某個具體問題,鮮明、完整地發表自己的見解和主張,闡明事理或抒發情感,進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。
演講也是一種表演,無論你多麼努力,避免了我們已經提到的失誤和細節,某事某刻你也難免會出一次錯。下面這些都是根據演講家的豐富經歷總結出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感,給你提出改進的方法。
演講超時
演講時間不夠的情況時有發生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規定的時間內正好講完所有的內容,絲毫不留緩衝的餘地,因此出現超時的情況也很正常。
如何預防:
如果你的演講內容結構合理,那麼演講的節奏必然是平穩和諧的,你會為每一個步驟設計好時間。這樣一來,你就不會在只剩下一分鐘的時候發現自己還有一半的內容沒有講。
練習在比正式演講更短的時間內做完演講。
計劃抽出20% —30%的時間用於問答環節。如果演講的時間超過預期,你還可以通過減少問答環節的時間作為緩衝。
使用帶有計時器的遙控器。
要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時間的時候提醒你。
如何應對:
不要慌張。如果你不能講完所有的內容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內容。
質量總是比數量重要。一定不要濫竿充數。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內容了。
將幻燈片傳到自己的網站上,這樣大家就能看到所有的內容了。如果還有下次機會,那麼把沒講的內容講完,併為觀眾解答問題。
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