採購談判流程
採購技能培訓 為了使採購員能在最適當時間、在可能範圍內以最低價格，向最適當的供應商，購買品質最佳、數量最恰當的原料、輔料、商品或服務。下面小編整理了，供你閱讀參考。
篇1
一、採購的定義 企業根據需求提出採購計劃、稽核計劃、選好供應商、經過商務談判確定價格、交貨及相關條件，最終簽訂合同並按要求收貨付款的過程。 二、採購員應具備的才能 1. 成本意識 採購人員必須具有成本意識，精打細算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買品質太好或不堪使用之物品。 2.表達能力 採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。 3.專業知識 採購人員對其經辦的產品，若能瞭解原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等，將有助與供應商的溝通，並避免“敵暗我明”吃虧上當。 三、 採購基本流程 生產部門請購---採購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談***下單***----合同的簽訂***確定付款條件、貨運方式、售後服務***----交貨驗收***倉管***---質檢***不合格退貨***---入庫---財務結算
篇2
1、 採購計劃 採購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制訂採購計劃，應有全域性觀念。 2、 供應商的選擇和考核 A、如何選定最適當的供應商，是採購部門最重要的職責之一。一般而言，供應商的家數愈多，選擇最適當供應商的機會就愈大。因此，如何擴大尋找供應商的來源，便是採購人員相當重要的課題。尋找供應商，可以通過網路、雜誌、以及雜誌和同行業介紹來尋找。 B、對供應商的考核也很重要，一般從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價、比價、議價 4、合同的簽訂 買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。 5、交貨驗收 交貨驗收為採購作業中最為重要的一環。採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。 6、質檢 貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。 7、財務結算 貨物入庫後，財務結算。
篇3
***一***從內部控制五要素入手，全面梳理採購全流程，分析採購業務相關管理
制度，明確請購、審批、購買、驗收、付款、採購後評估等環節的職責和審批許可權，掌握採購全流程內控管理中的薄弱環節。 ***二***審查企業是否建立採購申請授權制度，是否依據購買物資或接受勞務的型別確定歸口管理部門並授予相應的請購權，相關部門或人員的職責許可權及相應的請購和審批程式是否明確。
***三***審查採購預算、採購計劃編制執行情況。審計從採購預算上報、批覆、追加各個環節展開，重點審查預算編制是否遵循規定程式、批覆是否及時、調整手續是否合規、預算執行是否超支等;採購計劃安排是否合理，有無造成庫存短缺或積壓，導致企業生產停滯或資源浪費。
***四***審查採購方式能否實現物美價的供給保障。採購方式按照市場化和公開化程度排序依次是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等。審查企業是否採取集中採購模式、限額標準以上採購專案是否按規定採取公開招標或邀請招標的採購方式，採購執行過程中有無隨意改變採購方式的情況。
***五***審查採購不相容崗位是否有效分離。採購全流程管理，不僅要求採購部門不相容崗位分離，對採購需求部門、採購需求管理部門等採購主體同樣要求執行不相容崗位分離原則。審計重點關注候選供應商推薦、評審標準設定、供應商評審等崗位是否有效分離;審查有無同一部門或採購當事人參與“採購全流程”，導致“供應商管理-採購談判-合同執行管理”各個環節監督制約作用受限，為人為操縱採購結果留下了空間，滋生“商業賄賂”的問題。
***六***審查候選供應商管理是否公開透明，供應商選擇是否得當。企業有無建立科學的供應商評估和准入制度，建立供應商管理資訊系統並完善潛在供應商備案制度、使用者反饋制度、日常監督檢查制度等機制對供應商進行動態管理。審計重點關注候選供應商是否從供應商庫中選取，是否存在需求部門和採購需求管理部門自主決定供應商的行為。
***七***審查採購談判評委資訊庫有無外部專家，採購專案評委是否從評委資訊庫中隨機選取產生，核實評委是否獨立於採購需求部門和需求管理部門;審查招投標或定價機制是否科學，授權審批是否規範，有無導致採購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐的問題。
***八***審查採購部門輪崗制度是否有效執行。審查企業是否對辦理採購業務的人員定期進行崗位輪換，重要和技術性較強的採購業務是否組織相關專家進行論證，是否實行集體決策和審批。