本學期辦公室個人工作計劃書

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  一、指導思想:

  根據學校新學期的工作計劃,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,用心做好校長辦公室各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉,根據辦公室工作的實際情況,制定本學期工作計劃:

  二、具體工作:

  1、開學初,完成調出教師和新教師在“xx省教師資訊系統”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

  2、開學第一週,督促各處室、教研組完成好新學期工作計劃的制訂和上網工作。

  3、組織安排好學校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關的會議記錄。保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

  4、做好重大節假日***如:國慶、寒假等***的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

  5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名,每週不定期的點名考勤工作。

  6、落實好各功能室的相關管理人員和衛生保潔工作。

  7、協調各部門完成好本學期教育局督導室對我校的督導工作。

  8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字後留存,並在年終績效考核時進行核算。

  9、做好學校每年的機構編制年報和人事年報工作,並按時上報市編制辦和人社局。

  10、協同各處、室編制好每週工作計劃,並及時上傳校園網。

  11、做好“協同辦公”的來文處理和督促跟進工作。

  12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。

  13、協助黨支部做好黨員管理、黨費收繳等工作。

  14、做好辦公室其它日常行政事務工作和臨時性工作。

  

  一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

  堅持和落實政治學習及每週一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

  二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事蹟等材料、資訊,及時上傳校園網,並積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

  2、努力做好文祕工作,起草學校綜合性檔案及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義釋出通知、佈告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及資訊反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的佈置,及時更新、更換各種文化設施***如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等***。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

  5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索並逐步完善考勤工作方法,努力構建規範化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規範請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規範教師上崗的目的。

  6、認真及時完成各類上報工作。組織彙總學校各種基本情況、資料及資訊,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類檔案、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的彙總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網路聊天,玩遊戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規範化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

  

  一、指導思想

  圍繞學校第二輪三年發展規劃各專案標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內涵發展,提升教育教學質量,建立學校品牌形象做出努力。

  二、主要工作

  1.協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。

  2.做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。

  3.做好資訊採集、上報和統計工作。

  4.配合校長室做好工作計劃、總結、彙報等各項文字起草工作,提高文稿質量。

  5.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。

  6.規範開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。

  7.認真整理各類檔案資料,對上級下發的檔案規範、及時地處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時彙總校行事曆,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。

  8.做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。

  9.提高宣傳品位。聯絡各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事蹟等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯絡,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。

  10.做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。

  11.規範檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。

  12.安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。

  13.與蘇教國際保持密切聯絡,強化國際交流工作。

  xx.安排專人負責相關入口網站,進行網路輿情監測,強化預警預判與防範處置。

  xx.規範用車和印章管理。

  三、主要工作措施

  1.加強自身管理,追求工作實效

  繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規範、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“*”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這裡受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這裡發生”;“不讓不良風氣在我這裡出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。

  2.創新工作機制,追求工作高效

  在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每週工作完成情況彙總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯絡,瞭解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室***,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

  3.提高宣傳品位,維護學校形象

  加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中入口網站、揚中論壇等媒體,進行網路輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關係,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事蹟,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,製作展牌等,提升學校文化品位。

  4.推行校務公開,做好黨建工作

  一是協助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作佈置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員幹部師德師風建設。

  5.完成臨時工作,提高整體能力

  能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快乾巧幹,不要蠻幹,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。


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