酒店前廳接待禮儀

  酒店前廳不僅是對外服務的視窗、酒店資訊中樞,還是給賓客留下第一印象和離開酒店前最後印象的地方。下面由小編給大家帶來的,希望各位客官喜歡!

  前廳工作人員的儀容規範:

  1. 面帶笑容,保持開朗的心態;

  2. 保持身體清潔衛生;

  3. 頭髮梳理整齊,面部保持清潔;

  4. 淡妝上崗;

  5. 保持脣部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;

  6. 手部乾淨,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔的指甲油;

  7. 宜用較清新、淡雅的香水。

  前廳服務禮儀:

  1. 負責前臺***的接聽和電話的轉接,做好來電的諮詢的工作,重要的事項認真記錄並傳達給相關的人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責來訪客戶的接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

  3. 負責中心前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  4. 管理好前臺的裝置,如發現裝置使用不正常時,應及時向相關的人員彙報,並及時處理;

  5. 檔案資料要分類,保持接待區域的衛生;

  6. 服務好單位同事的影印、掃描、列印、點餐等日常事宜;

  7. 應主動與進出學校的領導、同事、家長、學員問好;

  8. 主動溝通和協調各部之間的關係,對職責範圍的工作及時彙報;

  9. 協助人事主管做好招聘的前期工作;

  10. 接受上級領導的工作安排。

  酒店前廳電話接待禮儀:

  1. 前臺接起電話時聲音要不急不慢,並始終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

  2. 接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

  3. 在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

  4. 如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,並馬上轉接過去。

  5. 電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

  6. 在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

  7. 當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應儘快和通話對方致歉,得到許可後結束通話電話。不過,電話內容很重要而不能馬上結束通話時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

  8. 鑑於前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。