工會財務管理制度

  工會財務部是重要的部門,需要制定並執行嚴格的管理制度。下面小編整理了的相關範本,希望對大家有所幫助哦!

  範本一

  第一章總則

  1.為了規範學校工會的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的合理、有效的使用,使工會在學校改革、穩定、和諧、發展的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職能。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》、《工會法》和縣教育工會有關規定,結合學校工會實際,特制定本制度。

  2.學校工會財務管理工作是在校工會主席直接領導下,依據國家的有關法律、法規和財務規章制度,堅持依法理財、規範操作,確保工會經費運作合理、合法、安全有效,保障校工會的各項活動正常開展。

  3.工會財務管理主要任務是:依法多渠道籌集工會事業資金、合理編制工會預算,對預算執行過程中進行控制和管理,合理配置資源,保證工會在事業活動經費的合理,合法和有效性。

  4.學校工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續完備原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

  第二章管理機構及職責

  5.工會財務實行“統一領導,集體管理”體制,財務經常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元許可權及其他工會重大決策,重大投資事項需工會委員會討論,同意後報請主管校領導和上級工會批准後,方能執行。

  6.學校工會必需設定獨立會計帳戶,擔任財務工作人員,原則上應持證上崗,會計、出納、經審不能由同一人擔任,認真履行工會財務管理職責。

  第三章工會預算管理

  7.工會根據本年度的工作規劃,任務及重大活動、專案,在分析上年預算執行情況的基礎上合理、全面的編制工會年度財務收支計劃。

  8.工會應堅持“量入為出,收支平衡”的預算編制原則,收入預算堅持積極穩妥,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。

  9.工會年度預算應由學校工會委員會集體討論後共同審定。

  10.工會財務不得編制赤字預算。

  如要調整預算或遇特殊情況需追加預算時,須經工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報縣教育工會稽核批准後方可追加。

  第四章工會收入管理

  11.會費收入,工會會員每年按本人工資額***包括崗位工資和薪級工資***的0.5%向工會組織繳納的會員費,學校工會每年初按行政轉來的會費數額入帳,工會用來開展各項工會會員活動專案,不得用於其他。

  12.上級補助收入,是上級工會拔入的指定專案收入,如建設“教工之家”購買文體裝置等專案內容。

  13.行政補助收入,是學校行政給予工會的補助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養活動等專案,做到專款專用。

  14.其他收入,是上述規定以外的各項收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項收入必須符合國家規定的各項收費標準,範圍並使用規定的合法票據。

  第五章工會支出管理

  15.會員活動費,是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用,要做到面向廣大會員,不能用於職工福利補貼,會費原則上應合理安排,當年無赤字,無結餘。

  16.職工活動費是工會開展教育、文體、宣傳等活動費用,對發放的有關紀念品應予以登記造冊和簽收。

  17.工會業務費,用於工會職能,自身建設和開展業務等方面的費用,主要由工會幹部培訓費、工代會、經審會等各項會議費,工會幹部探望病人,幫困補助以及其他專項費用構成。工會應對困難教職工的關心、照顧落實到位,掌握好幫困政策和補助標準。

  18.其他支出,是指工會其他活動的支出。

  第六章現金與支票的管理

  19.嚴格遵守《現金管理條例》,控制好庫存現金,帳面餘額每季度與銀行帳戶對帳單進行核對,使帳面餘額與銀行對帳單的餘額按規定調節後相符合。

  20.超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現金時,必須由收款人本人簽字。

  21.工會在組織會員外出活動時,如確需要備用現金時,必須經工會主席批准後辦理借款手續,在活動結束一週內辦完結算手續。

  22.在領用支票時,須經工會主席同意後方可將支票交給經辦人員,財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據蓋有關單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致。

  第七章財務稽核管理

  23.學校工會財務應設立會計、出納崗位,並明確崗位職責:

  出納員職責:

  1***辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付憑證,經工會主席審批後,進行復核,辦理款項收付。對於重大開支專案,必須經學校工會委員會集體稽核簽章。

  2***庫存現金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現金。

  3***嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確須簽發不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期、規定期限和報銷期限,並由領用支票人簽章。逾期末用的空白轉帳支票,要及時收回登出。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發,對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

  4***保管庫存現金和各種有價證券,對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意交他人。

  5***保管有關印章,空白收據和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權利按照規定用途使用。但簽發支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。

  6***對於空白收據和空白支票必須政治權利管理,專設登記薄登記,認真辦理領用登出手續。

  7***出納員根據稽核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,並結出餘額。現金的賬面餘額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對於末到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空白支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  8***出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  會計職責:

  1***制定本單位的各項會計制度,並監督貫徹執行。組織制定基層學校工會財務收、支計劃、開支標準和開支範圍,分清資金渠道,合理使用資金。

  2***定期分析工會經費預算完成情況,收、管、用好工會經費,做到手續完全,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按照報賬。

  3***會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業務摘要、金額、張數、日期等內容進行稽核,上述內容若有一項差錯,退回出納人員重新填制。

  4***會計人員根據正確的記賬憑證登記“基層工會經費收支日記總賬”***賬表聯用報告表***,同時與出納日記賬和銀行日記賬也應核對相符。

  5***會計人員應當定期對庫存現金進行抽查。實地盤點庫存現金時,出觀眾人員必須在場,盤點結果應與庫存日記賬相符。

  6***會計人員應當對每月對銀行存款餘額進行賬單核對。如餘額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如餘額調節後仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。

  7***審查或參與擬訂各項經費預、決算計劃。負責向上級工會、學校領導和職代會報告工會財務狀況、提供相關會計資料。

  24.經審員每季對會計報表進行審查。

  25.會計、出納分工明確,各負其責,工會主席財務印章專人保管。

  26.工會主席應對報送的財務報表合法性、真實性,有效性承擔法律責任。

  第八章財務檔案管理

  27.加強會計檔案的科學管理工作,會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業資料,因此反映和記錄學校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證賬薄和報表均屬會計檔案範圍。

  28.會計人員應對本單位的各種會計憑證,會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和主要經濟合同等、會計資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、並送校檔案室保管、保管年限為15年,到期按檔案銷燬要求操作處理。

  29.調閱本單位工會會計檔案要經學校工會主席和會計主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要影印,要經學校領導同意。

  第九章財務監督

  30.工會財務管理應嚴格執行學校工會制定的內部控制制度,自覺接受學校工會經審員的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  31.工會可以按照規定程式提請學校行政領導和上級工會對本級財務的審計監督。

  32.健全工會主席離任審計制度。

  第十章附則

  33.本制度適用於趙川中學工會。

  34.如有不明確之處,以上級教育為準。

  35.本制度由學校工會負責解釋。

  範本二

  為收好、管好、用好工會經費,把有限的工會經費用於為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。

  1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經費;

  2、根據《工會法》規定,按時、足額上解經費;

  3、及時收繳會員會費;

  4、在銀行獨立開戶,實行工會經費獨立核算,嚴格執行結算制度和銀行賬戶管理規定;

  5、認真編制預算,按預算使用經費;

  6、報銷時必須要有經手人、證明人,並註明用途,經主席審批後方可報銷,附件要齊全;

  7、嚴格執行現金管理制度和其他各項財經紀律;

  8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產負債表,做好年度預算、決算的編報工作;

  9、按規定做好固定資產的購置、保管、核銷工作;

  10、每年1-2次向職代會***或會員代表***大會報告財務工作;

  11、做好會計檔案的保管、交接工作;

  12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。

  範本三

  為加強工會財務管理,充分發揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,特擬定本制度。

  第一條預算制度

  1.工會預算要堅持統籌兼顧,保證重點,量入為出,收支平衡的原則。根據上級工會財務的規定,每年十二月二十五日前編制下年的經費預算。

  2.編制預算前,工會委員會必須估算全年可能的收入,在廣泛聽取群眾和公司各部門意見的基礎上,由工會主席召集有關人員,討論研究開支專案與金額,然後編制預算草案,提交經費審查員審查,同意後報送上級工會審批。

  第二條決算制度

  1.根據上級工會財務部門的規定,每年一月十五日前編制上年度決算。

  2.編制決算時,須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然後交經費審查員審查,同意後準時報上級工會批覆。

  第三條經審費審查制度

  1.工會經費審查員應代表會員群眾,認真對工會各項經費的收支和財產管理進行審查監督,工會每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關資料,都應主動接受經費審查員審查。

  2.工會對經費審查員提出的意見和建議要認真進行研究,使工會經費使用更加合理、規範。工會委員會委員應將上級工會規定的各項要求和制度,以及經費開支範圍和標準等項經費審查員報告,以更好地發揮經費審查員的檢查監督作用。

  第四條工會經費使用和報銷制度工會經費使用實行工會主席審批制。工會主席因公外出或其他原因不在時,由工會委員會委員代為審批,主席回來時予以及時彙報,便於全面瞭解經費使用情況,並按年度預算組織收支。

  1.使用工會經費必須事先提出請款報告,經工會主席同意方可辦理支款手續。

  2.工會經費的報銷,必須在費用發生後一週內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。

  3.在辦理報銷時,必須要有正式單據,載明所購商品明細專案,在單據後面幾號具體用途、經辦人員、工會主席的簽字方可報銷。

  4.物品採購、驗收、發放制度。

  ***1***工會物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開展某項活動所需費用計劃,報請領導批准,方可組織落實。

  ***2***凡工會購買大宗物品,需徵得工會主席意見後,再委派相關人員按照陽光采購的方式,按質定價、按量計劃進行採購。發貨票必須有經辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷手續。

  ***3***凡工會各種獎品的發放,由具體工作人員制定發放表一式兩份,經工會主席批准後方可進行。不經工會主席批准,不得隨意發放各種獎品及紀念品。

  ***4***獎品發放後,應將獎品發放表簽字蓋章,手續齊全後,本人留存一份,交會計入帳一份。剩餘獎品應辦理移交手續,歸工會內勤人員統一管理,另按規定程式辦理。

  第五條定期公佈制度

  1.工會經費的收支情況***收支賬目***,每年在工會會員大會上公佈一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監督。

  2.召開工會會員大會時,由工會主席向大會作工會財務收支報告或預決算執行情況報告,使會員群眾瞭解工會財務情況,聽取意見和反映,以促進工作。


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