祕書會務管理實務範例分析

  作為一個祕書祕書,掌握會務管理實務是他們必備的工作職責。你有做過類似的案例分析題嗎?下面小編給大家介紹關於祕書會務管理實務案例的相關資料,希望對您有所幫助。

  祕書會務管理實務:接受會議籌備工作

  琳達是秋野電機***上海***公司總經理的祕書。這天下午上司對琳達說:“我準備開一個使用者座談會,你給準備一下。”在確認了會議日期之後,琳達還就其他事項向上司進行了確認,下面有5個選項:

  a、這次座談會大概有多少人蔘加?

  b、我想還是租用長城大飯店的會議室,可以嗎?

  c、如果在長城大飯店開會,什麼時候去預定會議室比較合適?

  d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎?

  e、我在這個星期五之前將邀請函發出去,可以嗎?

  請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,並說明理由。

  本題答案c

  上司指示琳達來籌備會議,既然將會議日期和地點都定下來了,那什麼時候去訂會議室就是祕書份內的工作了,所以,問上司什麼時候去預訂會議室是不合適的。

  祕書會務管理實務:會議場地的佈置

  琳達是鴻達傢俱***中國***公司總經理的祕書。這天上司對琳達說:“我想下個月召開全國各分公司經理會。最好在外面找個條件好一點的地方開,這事你負責辦一下。”琳達與上司就會議的時間和預算進行了確認外,還就其它問題進行了確認。下面有5個選項:

  a、除了要準備話筒和投影儀外,還要準備其它會議器材嗎?

  b、在徵求分公司經理們的意見後再確定會場定在什麼地方,可以嗎?

  c、會議名稱用“鴻達公司分公司經理會議”合適嗎?

  d、在確認陪同分公司經理來開會的人數後,再去預約會場和住宿的房間,可以嗎?

  e、會議代表的午餐是準備盒飯還是在飯店裡的餐廳就餐?

  請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,並說明理由。

  答案b

  上司指示琳達這個會是在公司的外面進行,作為會議的舉辦者,會場定在什麼地方當然是由上司上司決定。因此,在徵求分公司經理們的意見後再確定會場定在什麼地方是不合適的。

  祕書會務管理實務:需要上司確認的會務工作

  琳達是旭君五金***中國***公司營銷總監的祕書。這天上午上司開完例行的司務會回來後對琳達說,下個月初的市場營銷會議由他主持,讓琳達做好會議準備。琳達就會議的相關問題向上司進行了確認。下面有5個選項:

  a、下個月初市場營銷會議的具體時間定下來了嗎?

  b、今天司務會討論的是什麼議題?

  c、會議資料要馬上開始準備嗎?

  d、會議資料基本上與上季度市場營銷會議的相同吧?

  e、可以馬上請行政部預約上次營銷會議租用過的會議室嗎?

  請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,並說明理由。

  本題答案b

  公司讓上司主持下個月的市場營銷會議,琳達作為祕書,自然要幫上司做好會議籌備工作,如準備會議資料、確定會議時間、租用會議場地等。但今天上司參加的會議內容與琳達所要做的籌備工作沒有什麼關係,所以問今天的會議內容是不適合的。