辦公室影印機的使用方法和使用步驟是什麼

　　在我們日常的辦公生活，經常會遇到這樣那樣的檔案需要影印，有的要雙面影印，也有的需要影印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。今天小編就介紹一下最常見的辦公室影印機影印技巧。

　　辦公室影印機影印的使用方法

　　1.如何雙面影印?

　　現在大部分影印機都已經有雙面影印的自動功能，只要一按雙面影印，即可自動影印一面，之後不要動紙張，把原稿另一面翻轉朝玻璃面板，蓋上上蓋，影印機會有自動吸入已經印有一面的紙張進行雙面影印。問題是各種影印機的操作都各有不同，甚至放置紙張的方向也不同。因此很難給出統一的技巧。一般來說，直線進紙的機型將第—次影印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒影印。如果是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型則應該原封不動裝入紙盒進行雙面影印。

　　2.如何影印字跡不清的檔案?

　　上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候列印的檔案也會由於顏色不同，墨水不夠等原因導致字跡不是十分清晰。這時候，我們要影印出比較好的檔案就要控制影印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的檔案，我們應該將濃度調節向變淡的一側來減小顯影濃度使其更清晰。

　　3.如何影印書本去除陰影?

　　我們在影印書本、雜誌等檔案的時候，由於比較厚，往往會在影印稿的邊緣留下一條黑色長長的陰影。這時候我們尅採取遮蔽的方法來去除這黑邊。將一張白紙放在暫不印的一頁上，並使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣對齊即可。

　　4.如何影印反向文件?

　　有時候我們需要影印一些反向的文件，特別是一些設計圖等，用於投影的文件也很可能需要用到反向的文件。要影印方向的文件，我們需要一些工具，用一張半透明的薄紙覆蓋在原稿上，用透明膠或者膠水固定後，即可影印：影印時拷貝紙需朝上，印完後將其撕下，將所需反面圖案的—面***即影印時的背面***朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。

　　影印機使用小常識

　　影印機的電源線直接與供電插座連線，電源插座必須符合額定的電壓及電流的規定要求。必須帶有良好的接地。決不能通過煤氣管道或水管等不合適的物體接地。否則容易引起漏電事故。

　　影印機安放避免下屬場所：潮溼不通風，環境劇烈變化情況***如空調或加熱器附近***　　陽光曝晒及灰塵極多的位置　　電源環境不穩定***經常意外斷電，附近有異常電器干擾的電源環境***　　地面不平坦或不穩定之處　　充滿油性氣體、化學氣味的環境。

　　使用中性的標準影印紙張。

　　由於現代影印技術已向環保、高效、多功能方向轉化，影印機和影印紙有了更深刻的關係。由於酸性影印紙以帶負電的滑石粉作為新增劑，易於與帶電的墨粉結合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蝕性，所以使用酸性紙張易損傷機件。如使用自身重量不夠的非標準的影印紙，紙屑較多的影印紙或者受潮的影印紙，都是產生卡紙的可能因素。

　　使用正品零配件、消耗品。

　　因為使用非正品墨粉、非正品載體等非純正零配件耗材，因其靜電效能不符合標準，不僅使影印圖象不良且會產生大量廢粉，容易發生漏粉，有些會直接引起頻繁卡紙，熔化過度粘在熱輥上弄髒影印品，甚至會造成短路損傷電路板，縮短影印機的使用壽命。由於它產生的廢粉率高，減少了真實的影印量，在經濟上也並不合算。

　　影印機是辦公室必備的辦公器材，注意這樣一些小細節，會讓咱的辦公更加安全，高效。