如何抗干擾與提高效率

干擾是時間的頭號殺手。隨時插入的簡訊、電話、***、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內容深度上都大幅縮減。

那麼,如何對抗干擾呢?惜知貓在這裡拋磚引玉,貢獻一些自己嘗試過的,比較有效的抗干擾方法。 

方法一:防干擾時段 

抗干擾最容易想到的辦法就是——遮蔽所有干擾。

在我公司裡,很多人都建立了自己的“抗干擾時段”,個人認為,這個辦法非常好。假設下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時段,那麼在這個時段內,此人的所有IM處於線下狀態、不處理郵件、不接電話、不參加會議。

或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎麼辦呢?在《時間管理》一書中,托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法。某個人的抗干擾時段要知會所有相關人員,並且指派好應急工作的交接物件。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時的去處理這個急事。

 

方法二:集中處理,點到為止 

對於不緊急、不重要,但是頻繁出現的事情,可以採取集中處理的辦法。

比如,對於同事分享的有趣視訊、相關新聞、相關文章,這些都是無法預測的干擾,如果2分鐘內是看不完這些東西,又很想看,那麼,我建議你建立一個EXCEL表格:把文章、視訊的url分類整理到這個列表內。在你處理完重要的事情後,專門選擇1個小時,逐一點選這些連結去欣賞,然後把你的讀後感、觀後感再以留言的形式告訴你的朋友。因為這些東西可能是娛樂性質的,沒有必要去細讀,所以惜知貓建議,點到為止。

順便提一下“閱讀強迫症”,或許有很多好奇心較強、缺乏安全感的朋友,會對各種資訊特別敏感。他們一條資訊也不願意放過,生怕錯過了什麼好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學》中對這類人的形成做了詳細的剖析,這裡不解釋原因,只提供解決方案。)

如何治療這一閱讀強迫症呢?《時間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標記為已讀!如果這個資訊足夠重要,你一定也會在別處看到的!