檔案安全管理論文
檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，使檔案的管理工作更加嚴格和規範。 下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。
篇一
淺議檔案安全管理工作
摘要：檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的核心內容。本文特別對突發事件時的檔案安全管理工作做了一些闡述，歸納起來要做到兩點，一是在思想上要提高檔案者的安全防範意識和自我保護意識;二是在行動上要建立和完善重要檔案的保護機制，從而保護好重要檔案乃至絕大多數檔案資訊的安全，使檔案的管理工作更加嚴格和規範。
file security management is an important component of archival work, is the archival work core issue. This particular file when the safety of emergency management has made some elaborate, sum up to do two things, first, in thinking of those files to improve security awareness and self-protection; second is to build in action and improve the protection of critical files, important files to protect the security of information and even the vast majority of files, so file management is more strict and standardized.
關鍵詞：檔案 安全管理 突發事件 災害 應急機制 防範措施
safety management emergencies disasters emergency response mechanisms preventive measures
作者簡介：劉璐璐***1983.10-***,女,山東德州人,中州大學國有資產管理處助理館員。
檔案工作是一項長期而具體的管理性工作，它在一定程度上體現出一個單位或部門在一個階段或一個歷史時期的完整性。當前，在我國乃至整個世界範圍內，公共安全面臨著十分嚴峻的挑戰。災害事故在給人類社會造成巨大災難的同時，也敲響了公共安全的警鐘，因此檔案的安全管理工作更顯得重要，制定相應的應急機制和防範措施，最大限度減少因自然災害和突發事件等原因造成的檔案原件的損失，保障檔案的安全，以促進檔案工作健康發展。
檔案工作的安全管理不僅要落實於平時，特別是在重大災難和突發情況來臨前，更要加強管理和保護，爭取使破壞性降至最低，保護絕大多數檔案以及重要檔案檔案的安全。針對檔案安全問題，具體要做到兩點：
一、提高檔案安全防範和自我保護意識
制定檔案安全防範和保護制度，防患於未然，各立檔單位或部門要加強科普應急宣傳等工作，將災害預防作為一項長期的工作，並且將其視為檔案安全工作的核心環節和主要任務之一。提高安全意識和自我防護意識，做好處置檔案突發事件的思想和行動上的準備，對已有檔案檔案資訊要加強安全和保密意識，完善工作體制，強化安全管理。比如，平時做好檔案安全的應急演練工作，確實提高應對災難的緊急處置能力。要確保檔案資訊利用安全，正確處理檔案開放與保密的關係。制定檔案開放辦法，嚴格控制開放檔案的內容、檔案影印件和部分檔案記載的內容在各種媒介以及公開場合的釋出。
二、建立和完善重要檔案的保護機制
許多重要資訊一旦被毀或者失去，就很難再獲得。對於一個機關，一個企、事業單位，重要檔案資訊是其在危難關頭繼續維持運作的關鍵。因此，對於重要檔案要採取相應的措施妥善保護。
1、對紙質文件的保護
對於紙質檔案檔案來說，它受外部環境的影響很大，具體來講，溫溼度、灰塵、外來磁場、機械震動、光線和有害氣體，都不利於紙質檔案的儲存。一旦被毀，將不復存在，對它們要採取特殊的防災措施。一般的方法是進行復制。複製包括在場存放和異地存放。在場存放是把拷貝過的檔案放在辦公地點，對其採取特殊的防災措施，如使用防火、防盜效能更強的裝具等。異地存放是把拷貝過的檔案放在辦公地點以外的地方，因為災難一般不可能在不同的地方同時發生，這種方法能有效防止毀滅性打擊。
2、對電子文件的保護
相對於紙質檔案檔案，電子檔案檔案最常用的方法是對其進行電子備份。若遇到突發事件，可以從資料儲存系統中取回資料，恢復系統。
隨著資訊化時代的發展，檔案檔案逐漸由紙質檔案發展到電子檔案。電子檔案製成後要及時積累、及時收集及歸檔，可以防止資訊損失和變動。⑴歸檔時應對電子檔案進行全面、認真的檢查，電子檔案與相應的紙質或其他載體檔案的內容及相關說明是否一致;在內容方面檢查歸檔的電子檔案是否齊全完整，真實可靠;軟體產品的源程式與文字是否一致等。⑵檢查歸檔電子檔案載體的物理狀態，有無病毒，讀出資訊的準確性等。⑶歸檔電子檔案應使用光碟作為儲存介質儲存，對所有歸檔的電子檔案應做保護處理，使之置於只讀狀態。⑷對電子檔案要定期進行安全性、有效性檢查，發現載體或資訊有損傷時，應及時採取維護措施，進行修復或拷貝。⑸為每一份電子檔案建立必要的記錄，記載檔案的形成、管理和使用情況。對電子檔案的資訊記錄要具有實時性，要隨時將需要保留的資訊記錄下來。這種跟蹤記錄的資訊具有原始性，可以成為證實電子檔案真實可靠的有效依據。⑹在檔案資訊儲存安全方面，增強檔案資訊保安和網路安全意識，並採取切實有效的技術手段和管理措施，做好身份認證和金鑰管理，加強對檔案管理系統的監控;保證線上管理系統的安全，對網路設立資訊系統防火牆、密碼訪問控制，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全管理制度。同時，在管理上建立了電子檔案歸檔制度和檔案管理的記錄系統。儲存檔案資訊的裝置要加裝有效的防毒軟體，內部區域網要與一切外部網實行物理隔離;各種資料庫要及時進行備份，確保檔案資訊的安全保密和系統執行安全可靠。⑺在利用安全上不能只強調利用而忽視保密，也不能只強調保密而限制利用，應堅持利用和保密並重的原則。嚴格執行管理制度，從技術要求和管理措施兩方面有效保證檔案資料庫和電子檔案的安全保管工作，確保檔案資訊的安全。
三、結束語
總之，檔案的安全管理工作在合理規範的同時，各立檔單位要遵循“早發現、早報告、早處理”的原則，對監測到的事件採取相應措施加以控制，對可能發生的危險情況及時處理，積極加以防範，以便在危險發生後能快速反應，使突發事件造成的損害降到最低程度，從而有效地保護檔案資源。
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