幹部人事檔案管理論文

　　幹部人事檔案作為人事工作中重要的原始記錄和幹部歷史情況的直接反映，是幹部考核、任用、提拔等多項工作的重要依據。下面是小編整理了，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　篇一

　　關於幹部人事檔案管理的思考

　　【摘要】 本文基於筆者在連雲港供電公司人事檔案管理的實際工作經驗，結合這次幹部人事檔案管理的稽核工作，提出了在幹部人事檔案管理中存在的問題，並在此基礎上提出了改進的原則和方法。之後結合省公司2006年在全省電力系統人事檔案管理工作中大力推廣的協同辦公系統和人力資源管理系統，闡述了幹部人事檔案管理的資訊化改革的優點及在改革中存在的漏洞，並給漏洞打了補丁。最後對幹部人事檔案管理的改革做出了展望。

　　【關鍵詞】 檔案管理 資訊化 補丁

　　幹部人事檔案是我們選人用人和正確使用幹部的重要依據，它在加強領導班子和幹部隊伍建設，培養造就大批德才兼備的人才中起著重要的作用。黨的十七大對深入貫徹落實科學發展觀提出了明確要求——科學發展觀的基本要求是全面協調可持續發展，根本方法是統籌兼顧。我們在檔案管理的過程中要時刻以黨的十七大精神為指導思想，堅持科學發展觀和正確的業績觀，把服從服務於國家電網公司的工作大局和幹部工作的中心任務作為人事檔案工作的根本出發點和落腳點。我們要轉變幹部人事檔案管理工作的思路，努力建設一個高質量的檔案管理體系，為企業的發展，為企業選撥人才打下堅實的基礎。

　　本文通過在連雲港供電公司幹部人事檔案管理中的實際經驗，結合省公司這次幹部人事檔案管理的稽核工作要點，對幹部人事檔案管理工作談幾點體會，以供廣大同仁參考。

　　一、幹部人事檔案管理中需改進的問題和解決原則

　　近年來，我公司幹部人事檔案工作取得了巨大的成績，但是隨著科技的不斷髮達，檔案概念的不斷擴大，檔案管理工作也出現了一些滯後現象，或多或少暴露了一些有待改進的問題，主要表現在以下幾個方面。

　　1、幹部人事檔案管理缺乏資訊科技的支援

　　在當前的檔案管理中，我們還一直沿用手工操作，著重點仍在收集、整理等基礎工作上，對現代化、資訊化涉及較少。雖然幹部檔案室配備有計算機，但也只是用於目錄的儲存與檢索，做一些簡單的利用，資訊儲存量少，實用性差。江蘇省公司電力公司本部和13家地市公司都採用了協同辦公系統，這對提高工作效率無疑是起到了促進作用，但是也存在許多可提高的地方。以筆者所在的連雲港供電公司為例，就檔案管理而言，協同辦公系統裡面的資訊滯後，內容更新緩慢，各項內容填寫不全，甚至出現錯誤的現象;其次協同辦公系統能自動匯出各種表格配合我們的工作，比如借閱檔案的審批表等都能自動生成，不需要再去重新制作，但是對它仍然“用之甚少”，這也是很多公司都存在的一個共性問題。

　　隨著知識經濟時代社會現代化的到來，人事檔案的載體必將由傳統的“白紙黑字”轉變為“電子數字”，人事檔案的收集、儲存、管理和利用等工作都將發生本質的改變。應用資訊科技改變傳統檔案管理模式，已成為人事檔案管理的必然趨勢，所以在平時的工作中，我們就應該注重對電子檔案的內容進行補充稽核，這是一項事半功倍的工作，也是一項適應時代發展的工作，我們必須重視它，做好它。

　　2、幹部人事檔案材料不夠完善

　　本次幹部人事檔案的審查明確提出：逐份、逐頁鑑別材料是否需要存入檔案——對無歸檔價值的材料，經核實無誤後，登記銷燬或者退還本人;多份重複的材料選較好的一份歸檔，多餘的剔出。在檔案的整理中，我們也確實發現了一些沒有實際價值、不符合時代潮流的內容，也有一些材料，原件和影印件都儲存在檔案中，對於這樣的材料，在工作中要做到嚴格把關，檢查每一份材料，對裡面冗餘的內容進行清理，做到每份檔案都是分類清晰、內容精煉、資訊全面。在人事檔案材料的整理中，我們可以擴大檔案的概念，收集稽核更多的內容。

　　***1***歸檔個性內容。對各級領導幹部，進一步充實檔案材料，重點是及時將他們的工作情況、工作業績以及在重點工作中的表現情況和任務完成情況、群眾認可情況、考核考察材料收入檔案;對一般專業技術和管理人員，要重點收集他們的學術和技術推廣成果材料等。

　　***2***稽核內容層次。隨著可續發展觀的不斷深入，“老十類”的材料開始漸漸的不能滿足新形勢的需要，我們應當審時度勢，規定新的整檔範圍，淘汰參考作用不大、不適應新需求的材料，將人事檔案稽核的重點從政治、家庭和身份等方面轉移到能力、業績和技術水平上來，讓人事檔案從內容到形式都做到精練有效。

　　***3***收集補充新內容。隨著社會的發展，過去形成的“人事檔案觀”應與時俱進，人事檔案的內涵應得到相應的擴大和豐富，其中不僅應包含個人履歷之類的記述性材料，還可以包含許多其他關於當事人的材料，比如能真實反映人才的能力、特長的內容，關於個人信用的記錄，涉及養老保險、醫療保險、失業保險的內容等。

　　3、檔案管理工作者水平有待提高

　　現在，很多單位都存在檔案管理人員調動頻繁、兼職人員過多、業務培訓工作跟不上等一些普遍性問題。不斷提高檔案管理工作者的水平，是提高檔案質量的關鍵因素，同時由於檔案材料的特殊性，必然對檔案工作者提出更高的要求。

　　***1***良好的政治素質。由於檔案工作具有機要性，檔案專業人員必須具有嚴格的保密觀念和保密習慣，以確保檔案資訊在政治上的安全。哲學家熊十力先生有句名言：“知識之敗，慕名而不務潛修也;品節之敗，慕虛榮而不甘枯淡也”。所以，檔案工作者要甘於清貧、甘於寂寞、甘於坐冷板凳、甘於為他人做嫁衣。

　　***2***過硬的專業知識。檔案管理的業務性很強，作為檔案管理人員，必須瞭解國家有關政策和有關規章制度，熟悉檔案管理工作的整個流程，較好地利用計算機和網路技術，使檔案管理工作規範化、程式化和高效化。

　　***3***較強的創新意識。檔案人員的創新能力、創新意識、創新精神是做好21世紀檔案工作的關鍵。檔案人員應該具有開拓創新精神，在工作中要積極開展調查研究，善於發現新情況，研究新問題，認真總結經驗，積極鑽研業務，不斷完善檔案管理方法，適應形勢發展的需要。

　　二、幹部人事檔案管理的現代化改革

　　人事檔案管理的現代化改革經過幾年的努力已經取得了很大的進步，但是也存在著一些漏洞需要我們不斷去彌補。

　　1、人事檔案管理現代化改革的優點

　　人事檔案管理現代化的改革是以後檔案管理改革的一個大方向，自省公司2006年開始推廣資訊化管理，在全省電力系統人事檔案管理工作中大力推廣應用協同辦公系統和人力資源管理系統以來，通過實際工作中的實際應用，筆者切實感受到資訊化技術在人事檔案管理工作中發揮的積極作用，人事檔案管理的現代化改革對人事檔案管理的促進作用，突出表現在以下幾個方面。

　　***1***人力資源資訊統計更高效。人力資源管理人員通過設計各類資訊統一標準，建立門類清晰的人事檔案，將人事檔案相關資訊錄入資料庫，再經過相關程式自動生成相關統計報表，可以快速簡便地搜尋各類人員的職稱情況、崗位情況、年齡分佈等情況，在大幅度縮短工作時間的同時，也可以避免人工統計

　　中不可避免的疏漏和錯誤。

　　***2***工作標準更規範。不同於傳統的機械的純手工的人事檔案僅限於對紙質材料的管理，人力資源系統中人事檔案模組內容非常全面，對員工的基本資訊、流轉資訊、目錄管理、表格管理、檔案工作交接管理都有規範的要求。現代的人事檔案資訊化管理解決了傳統人事檔案管理的漏洞，使工作標準更趨規範。

　　***3***工作流程更明確。把資訊化用到人事檔案管理工作中，幾乎所有迴圈反覆傳遞的工作都事先設計好，操作起來更為便利和清晰。由於採用統一設計的工作標準和步驟來對人事檔案進行管理，各環節有制約，有制度，變無序為有序，變被管為自管，從而建立起完整明確的工作流程，使人事檔案管理工作得以高效運作。

　　***4***增強安全性。省電力公司人事檔案管理系統採取的伺服器集中管理，通過門戶協同辦公系統認證和DB2資料庫管理的結合，不但節約了檔案儲存成本，而且利用伺服器陣列和多個伺服器的相互備份提高了檔案儲存的安全性，同時提高了檔案調閱時的及時性和安全性。

　　2、人事檔案管理的現代化改革的補丁

　　“補丁”最原始的意義是指衣服破了洞，用另外的一塊布來彌補這個破洞，而現在，“補丁”是指在原軟體的基礎上所作的修補程式。它是對源程式中出現漏洞的一種填補。同樣，在我們人事檔案的現代化改革中也會存在各種各樣的漏洞，需要我們實際的經驗去發現它，通過自己的思考去彌補它，從而使現代化的檔案管理系統越來越完善。在實際的工作中，筆者也發現檔案管理的現代化改革中也存在著一些漏洞，我們可以給它們打上補丁。

　　“補丁一”：採用光儲存。病毒的侵入和系統的崩潰，是造成計算機資料洩密和丟失的主要原因。對此可以用定期光儲存的方式進行解決。利用光碟燒錄，定期將人事檔案的資料燒錄後歸檔儲存備份，可以避免因電腦保安原因給人事檔案管理帶來的威脅。

　　“補丁二”：配置掃描器。人事檔案的管理，對一些檔案的原件有很高的要求，檔案類檔案往往只有一份，證書類檔案往往因對個人的重要性，在過去只能採取影印的方式來在檔案中儲存，影印的質量和紙張的質量等都影響著檔案的直觀效果。將檔案類和證書類檔案進行掃描，以數字化的形式進行歸檔，令調閱更直觀，也增強了原始檔案的安全性。

　　“補丁三”：補充監控程式。運用人力資源管理系統進行管理，使人事檔案管理工作各節點、各崗位的許可權和職責更為清晰。各節點工作任務是否在規定時間內完成、每一步操作的時間性、結果的正確性都被計算機很明確的記錄下來，實現了人事檔案管理工作的全過程監控，也大大促進了考核工作的準確性。

　　“補丁四”：開發資料分析軟體。促進企業和員工共同發展是人力資源管理工作的重要目標。通過人事檔案資訊化管理，對員工的成長曆程和發展方向進行全面的瞭解分析，揭示不同年齡段、不同崗位、不同學歷員工的成才途徑，為員工職業生涯的設計提供指導和幫助，做到“量身定造”，實現對員工的職業分析的資料化和科學化，有利於企業對技能型人才、管理型人才和技術型人才進行有針對性的培養，也有利於引導員工選擇自我成才方向。

　　三、展望

　　完善人事檔案管理是一項長期而艱鉅的任務，需要巨集觀上的調控指導，也需要微觀上的具體實踐，但無論怎樣，都必須以人事檔案的改革創新為核心。通過一系列改革創新，深化認識，開拓創新，不斷提高人事檔案工作質量和服務水平。以上對實現人事檔案管理的新趨勢的論述，只是從巨集觀的角度對幾個基本的問題進行了討論。我們應該清楚的意識到，要真正實現人事檔案管理的新趨勢，還必須從理論和實際方面做很多工作。人事檔案管理新趨勢必須以良好的基礎工作為前提，要做好收集、鑑定、整理、保管、轉遞等工作。改革創新的步伐是艱難的，實現人事檔案管理制度的全面改革不會一蹴而就，需要我們在實踐中不斷總結經驗，探索新思路、新方法。

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