財務借貸記賬法是怎麼樣的

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  借貸記賬法

  是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經濟業務的複式記賬法。借貸記賬法是複式記賬法的一種,通常又全稱為借貸複式記賬法。由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。

  雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業預收賬款業務不多,可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義,即它既不表示資產數,又不表示負債數,反映資產和負債實有數額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

  在借貸記賬法下,賬戶的設定基本上可分為資產***包括費用***類和負債及所有者權益***包括收入***類兩大類別。

  資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方餘額***賬戶餘額一般在增加方,下同***。

  資產類賬戶的期末餘額公式為:期末借方餘額=期初借方餘額十本期借方發生額一本期貸方發生額

  負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方餘額。

  負債及所有者權益類賬戶的期末餘額公式為:期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額一本期借方發生額。

  其優點主要有以下幾方面:

  ***1*** 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

  ***2*** 有利於防止和減少記賬差錯;

  ***3*** 在賬戶設定上較為靈活;

  ***4*** 有利於會計電算化。

  會計的基礎課程始於借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裡,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  ***1***資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  ***2***負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  ***3***所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  ***4***成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  ***5***收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  ***6***費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對於會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對於會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種複式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至於借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。

  借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。

  第一,任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;

  第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;第三,記入借方的金額必須等於記入貸方的金額。

  借貸記賬法是複式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種科學複式記賬法。

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬物件不再侷限於債權、債務關係,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限於記錄債權、債務關係的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,並在原來涵義的基礎上進一步昇華,獲得了新的經濟涵義:

  第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設定兩個部位記錄某一具體經濟事項數量上的增減變化***來龍去脈***,賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”***出發點***,即表示會計主體所擁有的資金***某一具體財產物資的貨幣表現***的“來龍”***資金從哪裡來***;“借”字表示資金運動的“駐點”***即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點***,即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”***資金的用途、去向或存在形態***。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。

  例如:

  發生壞賬——借:壞賬準備;

  貸:應收賬款

  收到票據——借:應收票據;

  貸:主營業收入,應交稅金