如何辦理企業員工社保
位招收新員工怎麼幫員工辦理社保。企業幫員工辦理社保有哪些相關的手續。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!
辦理企業員工社保的流程
1、社會保險登記制度
從事生產經營的繳費單位自領取營業執照之日起30日內,非生產經營性單位自成立之日起30日內,應當向社會保險經辦機構***以下簡稱社保經辦機構***申請辦理社會保險登記。
社會保險登記原則上實行屬地管理。
繳費單位的分支機構一般應作為一個獨立的繳費單位,按屬地管理原則向其所在地的社會保險經辦機構單獨辦理社會保險登記。
2、辦理手續
繳費單位在辦理社會保險登記手續時須如實填寫《南京勞動和社會保障登記表》,並出示以下證件和資料:
***1***工商營業執照***事業法人登記證***、批准成立證件或其他核准執業證件及其影印件;
***2***國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一程式碼證書及其影印件***個體工商戶除外***;
***3***稅務登記證***地稅***及其影印件;
***4***其他相關證件、資料。
3、目前城鎮企業繳納各項社會保險費的比例:單位繳納養老保險比例為21%,個人繳納養老保險比例為8%; 單位繳納失業保險費比例為2%,個人繳納失業保險費比例為1%; 單位繳納醫療保險費比例為9%,個人繳納醫療保險費比例為2%; 工傷保險實行的是差別費率,比例為0.5%、0.8%、1.2%***全部由單位繳納***; 生育保險0.8%***全部由單位繳納***。
4、目前,我市醫療保險正在逐步覆蓋各類用人單位,當您所在的單位納入醫療保險時,由用人單位統一到市醫保中心按規定辦理有關參保手續,履行繳費義務後,領取《南京市勞動和社會保障卡》***IC卡***,職工自繳費次月起享受基本醫療保險待遇。
醫療保險中心按規定給職工建立醫療保險個人帳戶,參保人員發生的一般門診費用應直接和醫療機構進行結算,發生的醫療費用符合基本醫療保險規定的,可用個人帳戶支付,個人帳戶不足支付時,由個人用現金支付。參保人員每次住院發生的費用,直接與醫療機構進行結算:目前,基本醫療保險統籌最高支付限額為4萬元,4萬元以內的費用按規定扣除部分外,其餘費用根據不同的費用段按比例由醫療保險統籌基金和個人共同分擔***具體規定可查閱網站***;基本醫療保險統籌最高支付限額以上至15萬元以下的費用,大病醫療救助基金支付90%,個人自付10%;15萬元以上至20萬元以下的費用,大病醫療救助基金支付95%,個人自付5%。
5、有關住房公積金事宜,請諮詢南京市住房公積金管理中心。
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記***自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續***
***1***已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程:
A.網上辦理:
用人單位已取得網上辦事密碼的:
招用上海戶籍員工:
登陸上海公共招聘網點選進入,辦理招工登記備案手續;
招用外地戶籍員工:
登陸來滬人員就業網點選進入,辦理招工備案手續。
尚未申請密碼的,用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照,並帶上《企業組織機構程式碼》到本市勞動保障部門職業介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障資訊系統”中的單位基本資訊。如系統中無本單位資訊的,用人單位應辦理基本資訊初始化。在簽訂《上海勞動保障服務網網上辦事承諾書》以後,由工作人員賦予網上辦事密碼。
B.櫃面辦理***適用於不方便網上辦理或網上填寫資訊錯誤***需攜帶勞動合同影印件******:
a.招用上海戶籍員工:填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》一式三份,加蓋公章
b.招用外地戶籍員工:填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章
***2***未辦理過本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區縣人才服務中心或外勞管理所,先辦理個人基本資訊初始化登記手續,再通過網上***詳見四1***1***A***或各區縣社保中心櫃面申辦社保事務:
1***正確填寫的《個人基本資訊採集***變更***表》,並貼上外來從業人員有效身份證影印件。
2***貼上照片的《照片掃描專用表》。
注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡***也可請人代領,需攜帶本人及代領人身份證前往***
辦理完招工登記,下一步進行社保轉入、新進操作:
***1***已辦理過本市社保繳納的員工,社保轉入流程:
A.法人使用法人一證通數字證書,登陸自助經辦平臺辦理:
1***憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報,可進行以下操作:
完成所需操作後,可進入——查詢列印服務——預申請繳費通知單,提交申請——次日9:00可列印。
注:1、網上的新進申報:申報物件男性年齡在45週歲以下***含45週歲***、女性年齡在35週歲以下***含35週歲***者方可在網上進行申報。超出上述年齡段的新進職工,單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。
2***變更彙總表中可查詢繳費明細。
B.櫃面辦理***適用於不方便網上辦理,由單位至所屬地社會保險經辦機構櫃面直接辦理***辦理時間為每月5-20日***。
社保繳納
社保中心在每月27日結算,於下月5日左右寄來郵件繳費通知書,用人單位只需按指定數額打入指定工行社保繳費卡即可,社保中心會在每月自動扣款。
參保單位辦理繳費專用卡:
1***參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料並加蓋公章:
***1***中國人民銀行核發的開戶許可證正本影印件;
***2***營業執照正本影印件;
***3***組織機構程式碼證正本影印件;
***4***稅務登記證正本及其他有權機構出具的證明檔案正本影印件;
***5***法定代表人***單位負責人***有效身份證件影印件;
***6***《中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》銀行結算賬戶管理協議》;
***7***《中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》承諾書》;
***8***《開立單位銀行結算賬戶申請書》。
注:新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記後,區***縣***社保經辦機構發放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料後電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換髮繳費專用卡的,由工商銀行通過電話與參保單位聯絡預約收取資料,或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網點。
2***繳費專用卡工本費收取標準:20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統一換髮繳費專用卡不收取制卡費用。
繳費專用卡結算服務費收取標準為:1元/戶/月,按實際發生情況收取。於每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。
補辦繳費專用卡工本費收取標準:20元/張,制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。
3***繳費專用卡設定密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過工商銀行櫃面、多媒體機等渠道進行修改。
4***參保單位可通過工商銀行櫃面、多媒體機、自助終端、網上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關資訊,亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話***63322329,63323560,63323563***專項服務諮詢,或撥打工商銀行***95588諮詢。
上海市各服務視窗名稱 服務時間
區縣社保中心 週一至週六:上午9:00-11:30,下午13:30-16:30***午間設值班***
***週六辦理生育保險申領***
人才大廈一樓辦事大廳 週一至週六:9:00-17:00
週六受理:政策諮詢、引進人才申辦本市常住戶口、境內人才居住證辦理、拍照、發證***列印副聯***等事務、流動人才黨員組織關係轉接、人才檔案管理服務、集體戶口掛靠服務、人才資訊登記、招退工備案。***另有社保、醫保視窗***
市醫保中心 週一至週五:9:00-17:30***11:30-13:30值班時間:辦理非現金業務***
週六、週日:9:00-17:30:辦理非現金業務***
區縣就促中心 週一至週六:9:00-16:30
區縣外管部門 週一至週五對外服務時間不變;週六:9:00-16:30,辦理公共就業服務