如何做好關鍵客戶維護

  對於關鍵客戶的識別和劃分並不是一個簡單的工作,銷售人員僅僅通過利潤率和交易額的統計是無法完成這項複雜工作的。要想做好這項工作,以創造更好的銷售業績,就要對關鍵客戶進行良好的維護。那麼呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

  做好關鍵客戶維護的三個方法:

  做好關鍵客戶維護的方法一、關鍵客戶保持經常溝通

  做到這一點非常重要。有些推銷人員平常對客戶不聞不問,等到關鍵時刻再對客戶表現得熱情無比,一旦達成交易又對客戶置之不理,這種“臨時抱佛腳”的行為很難發生效用,即使僥倖做成生意,也不利於長期客戶關係的維護。那些頂尖推銷高手絕不會犯下這樣的錯誤,他們會時刻關注這些關鍵客戶,並且會尋找各種各樣的機會與他們保持良好的溝通關係。例如,他們會通過這些方式與客戶建立長期聯絡:

  在重要節日向客戶發出信件表示祝賀,或者寄出一張別緻的賀卡、送上一件客戶喜歡的小禮物等。

  每逢公司重大活動時,邀請客戶參加,如公司重要慶典、年會、客戶聯誼會等。

  記下對客戶來說具有重要意義的日子,如生日、公司年慶等,表達你對他們的關注。

  在雙方合作成功紀念日的時候向客戶表示感謝,這既可以提醒客戶對你表示關注,又可以為今後的合作創造機會。

  做好關鍵客戶維護的方法二、延伸對關鍵客戶的服務

  隨著產品同質化趨勢的不斷髮展,企業之間的競爭更趨向客戶服務,在對客戶進行管理時,企業也不妨厚此薄彼——為關鍵客戶提供更精細、更全面的服務。除了配合企業為關鍵客戶提供更多服務專案,推銷人員也要有意識地為關鍵客戶爭取更周到的服務,比如發放公司宣傳品、舉辦大客戶聯誼會、創造更舒適的消費環境等。

  做好關鍵客戶維護的方法三、對關鍵客戶進行動態管理

  由於受到各種因素的影響,客戶關係會經常發生改變。為此,銷售人員自然不能一成不變地固守著原有的客戶管理方式不變。銷售人員必須隨時對關鍵客戶的資訊進行蒐集和整理,一旦發現客戶關係發生變化,立刻採取相應的方法進行處理。比如,經常根據準確資訊對客戶類別進行重新劃分;隨時關注新資訊,爭取在第一時間尋找到潛在的大客戶;當發現原有的關鍵客戶喪失需求或者轉向其他競爭對手時,迅速做出反應。

  常用維護客戶的方法:

  一、周全的客戶資料資料庫

  不管您有多麼聰明的大腦和多好的記憶力,也是不可能記住您客戶的每一個細節的,所以有一個客戶的資料庫是必須的,也是你工作開始的第一步。可能有人一看到要建立資料庫,頭就大了。可實際上建立資料庫並沒有多難,最簡單的客戶資料庫就是您手機的通訊錄,但在這裡我並不推薦您把手機通訊錄做為您的客戶資料庫,因為它太簡單了,不能輸入您需要的客戶資料庫資料,不能滿足日常工作需要。如果您樂意,可以到網上搜索一下,有很多類似客戶資料庫的軟體可用。

  二、將客戶分組

  客戶價值的高低又該如何衡量呢?我如何來分配我的客戶維護時間呢?這就利用到了肯為旎免費辦公平臺的通訊錄分組功能,您可以按照您的需求隨意並無限制地進行分組,比如,您可以將通訊錄分為家人、朋友、重要客戶、普通使用者、集團客戶等等。

  在通訊錄資料庫中將忠誠的、能帶來利潤的客戶按照您的標準來進行分組,然後用不同的策略予以特別對待,或根據利潤大小來分配工作時間,贏得更多的商業利潤。

  不同的行業,衡量的標準不一樣。比如金融行業,看客戶是不是購買了很多不同的理財產品,他是否有很多的貸款,銀行從他身上賺的錢多少,以此來評判客戶價值的高低。

  您也可以仔細觀察客戶的需求和習慣,並詳細地記錄下來,這些記錄就是以後的客戶服務中需要注意的細節。這種做法花費不多,效果卻非常好,往往能獲得客戶很高的評價。

  三、客戶維護的二八理論

  人的生命是有限的,時間更是寶貴的,如何平衡時間成本與利潤呢?也許二八理論能給您一些啟示,並結合本平臺的分組功能以最大化您的時間。

  在很多行業,20%的最有價值的客戶能給企業帶來80%的利潤。相反,很多客戶對企業的價值非常低。企業要花更大的心思做好這20%的人的工作,或許要付出不小的代價,但卻是值得的。另外,80%的客戶中有20%的顧客是在浪費企業的資源,對於他們,企業有必要果斷地放棄;對於剩下的60%的客戶是不虧不賺的,但能維護企業規模,企業要儘量保持住他們。所以我們要研究和找出那20%的人有什麼特徵,他們為什麼會忠誠這個品牌,該採取什麼策略讓他們繼續保持忠誠,來產生企業的利潤。

  有一種想法是“把所有不忠誠的客戶變成忠誠”,這樣做沒有太大的意義。有些客戶縱然變成了忠誠客戶,企業或許仍不能從他們身上賺錢。因為他們只看重企業不斷地降價和促銷,這種忠誠不能給企業帶來利潤。當然,對於那些有潛力的、高價值的客戶,則要提高他們的忠誠度,使他們成為忠誠又有高價值的20%的一分子。

  四、客戶維護成敗分析

  對於流失的客戶,首先要找到問題的癥結所在:客戶為什麼會流失?哪一類的客戶在流失?是什麼時候流失的?要把更多的工作重點放在癥結所在,而不是放在流失的客戶身上。之後,根據發現的問題深度挖掘,對症下藥。譬如某某銷售經理,發現客戶對他們的服務不滿意,訂單下滑。調查後才知道,由於公司要上市,增加大量的制度和審批手續,客戶嫌麻煩,而且覺得他們花費了太多的時間,更重要的是認為合作伙伴不再重視自己了,所以一部分訂單就轉向了更靈活的公司。發現這些問題後,公司及時改變處理方式,以便重新樹立在顧客心目中的品牌形象。

  五、經常聯絡或回訪客戶

  傳送簡訊和多選傳送***可以十分輕鬆地在節假日給客戶發簡訊或者E-MAIL問候。時時聯絡感情,千萬不要讓客戶以為您忘記他或她了,畢竟這是中國的傳統!

  部分使用者可適當並且要有規律的隔一段時間內打電話問候;比較重要的客戶要上門拜訪、交流,並帶上公司的小禮品,關鍵時機宴請重要的客戶;及時在您的客戶資料庫中新增客戶尤其是大客戶的生日和家庭住址,畢竟重要客戶佔了您大部分的銷售額,引起足夠的重視是沒錯的。回訪客戶時,銷售人員應隨時瞭解客戶使用產品的情況;瞭解客戶近期有無新的需求,以便發現新的銷售機會;向客戶宣傳、推介新產品,創造再銷售。

  另外,注意你的正裝穿著和言談的嚴肅性和隨和性,這是面見客戶時必須的,即提高了自己的形象,也是尊重客戶的表現。