出納編制記賬憑證

　　出納是會計迴圈工作中的一個重要組成部分。出納是會計工作規範的實施者;出納是第一手會計資料,會計資訊的收集者;出納是財經法規、法紀和單位會計制度的執行者。下面小編來告訴大家，希望能幫到你。

　　出納人員當然要編制本人經管現金、銀行存款有關的記賬憑證，稽核則應由其他財務人員負責，出納是財務人員的內部崗位分工。至於採取報帳制的收付人員並不是嚴格意義上的出納，他就沒有必要制有關會計記帳憑證了。

　　出納如何編制記賬憑證

　　出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，只用統一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業務;一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業務與轉賬業務。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證時，應在以下三個方面特別注意。

　　首先，應當明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用範圍。所謂收款和付款，是指單位收進的貨幣資金，包括現金和銀行存款，絕不是單指現金的收付。某些單位在自行設計印製的記賬憑證中，將收款憑證印製成“現金收入憑證”，將付款憑證印製成“現金付出憑證”，用來專門處理現金收付業務，而把銀行存款的收付業務用“轉賬憑證”處理，這就更不規範了。

　　其次，要正確填寫有關內容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序填寫有關欄目。

　　一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱;

　　二是按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”，“總字號”一般留給會計員填寫;

　　三是按業務內容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發生了什麼業務，讓會計員也能從記賬憑證上看清發生了什麼業務;

　　四是依據收付款憑證分別填寫有關貨幣資金科目，以及與之相聯絡的對應科目。一般來講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內;反之，付款憑證上“貸方科目”印製在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內;

　　五是將發生額清晰地填入同行對應科目的金額欄;六是按原始憑證的自然張數填寫附件張數。注意：***1***用購買的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用麵糊做成的糨糊貼上，以防鐵針氧化後脫落或遭鼠咬憑證。***2***貼上附件時留下憑證裝訂線，以供日後翻閱。

　　***3***附件貼上要整齊，一般是將上邊對齊。大於記賬憑證的原始憑證要正確摺疊，不能裝訂後打不開;七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

　　再次，要注意幾個事項：一是書寫要認真，字跡要清晰，數碼要規範;二是按規定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯，不要隨意塗抹;四是提現業務與存現業務統一用“付款憑證”，提現時以“銀行存款”科目減少為主，對應科目即是“現金”;存現時反之，以“現金”科目增加為主，對應科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時注意不要混淆，因為憑證格式一樣，顏色一樣，容易出錯。