記賬憑證金額登記錯誤怎麼辦

  記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  記帳憑證在填制時,如果發生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。 如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期,並據以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據以登記入帳。 如果是憑證所填金額大於應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期,據以登記入帳。 如果是憑證所填金額小於應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數和日期,據以入帳。 劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上採用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去後再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責。

  記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  記賬憑證的建賬程式

  每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:

  一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。

  三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。

  四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。