借貸記帳法的記賬原則

  借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  借貸記賬法的記賬原則為:有借必有貸,借貸必相等。即對於企業發生的每一筆經濟業務,都要在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶中進行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對於每一項經濟業務事項,如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數與貸方的合計數金額必須相等。

  運用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時,一般按以下步驟進行

  首先,分析經濟業務中所涉及的賬戶名稱,並判斷賬戶的性質;其次,判斷賬戶中所涉及的資金數量是增加還是減少;最後,根據賬戶的結構確定記入賬戶的方向。

  企業每發生一筆經濟業務,所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當一筆經濟業務涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,就應該使該借方賬戶金額等於該貸方的幾個賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經濟業務涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,也應該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。

  在借貸記賬法下,無論經濟業務多麼複雜,均可概括為以下四種類型:

  ***1***資產與權益同時增加,總額增加;

  ***2***資產與權益同時減少,總額減少;

  ***3***資產內部有增有減,總額不變;

  ***4***權益內部有增有減,總額不變。

  注:前面第一章第四節“資產=負債+所有者權益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。

  無論哪一種型別的經濟業務,都將以相等的金額記入有關賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。

  在採用借貸記賬法記錄經濟業務時,會使有關賬戶之間形成一種應借應貸的對應關係,稱作賬戶間的對應關係;發生應借應貸關係的賬戶稱為對應賬戶。

  借貸記賬法的賬戶結構

  由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。

  雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業預收賬款業務不多,可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義,即它既不表示資產數,又不表示負債數,反映資產和負債實有數額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

  借貸記賬法的主要優點

  其優點主要有以下幾方面:

  ***1*** 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

  ***2*** 有利於防止和減少記賬差錯;

  ***3*** 在賬戶設定上較為靈活;

  ***4*** 有利於會計電算化。

  會計的基礎課程始於借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裡,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  ***1***資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  ***2***負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  ***3***所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  ***4***成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  ***5***收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  ***6***費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對於會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對於會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種複式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至於借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。