記賬中借貸是什麼意思

  記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,採用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。那麼在呢?下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  1、借貸記賬法下,"借"和“貸”都是記賬符號,在記賬時用來表示某類賬戶金額的增加或減少,但記賬時,,"借"和“貸”究竟表示增加還是表示減少,取決於賬戶的性質。對資產類和費用類賬戶來說,記"借"表示增加,記“貸”表示減少;對負債、所有者權益類和收入類賬戶來說,記“貸”表示增加,記"借"表示減少。

  2、負債的增加應記“貸”。

  記賬的規範要求

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

  3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

  4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、***外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  ***l***按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  ***2***在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方***或貸方***欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  ***3***劃更正線、結賬線和登出線。

  ***4***沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  ***5***存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。

  ***6***採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  ***7***當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  ***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

  如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

  10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

  記賬的主要規則

  1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業型別,因為不同型別的企業有不同的記賬特點,比如加工製造業,它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式後,再做賬就手到擒來了。

  2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。

  3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環節,比如你有五十家企業客戶,那麼你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業的賬記完,再為這五十家企業報稅,然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。

  4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那麼在記賬前在先為企業建賬,要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營專案,如果經營專案中卻有一些其它企業所沒有科目,那就應該建一個起來。

  5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議後,你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作,告訴企業應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道:企業客戶往往什麼都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務態度:代理記賬會計嚴格來說,屬於服務行業,即是服務行業那就應該注重服務態度,每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計,會計在接受企業諮詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業的問題,而且要注意少多會計專業術語,因為很多企業聽不明白。其實我們知道,企業都很在意會計的服務態度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。

  記賬方法的起源

  中國古代的“記賬方法”是指將客觀發生的經濟事項,登記到會計賬簿上去所採用的方法。

  一般包括以下幾個方面的內容:***1***會計記錄符號在反映經濟事項性質和記錄方向方面的運用;***2***對於經濟事項基本內容的反映方式和“記賬”規則;***3***每筆經濟記錄的基本內容在會計賬簿中的排列順序等。中國古代記賬方法的發展經歷了史前時期的原始計量、記錄方法、單式記賬方法、複式記賬方法三個階段。

  會計是一門關於計量的科學。數量觀念是原始思維活動中的基本邏輯觀念之一,人類原始計量、記錄思想萌生於當時的客觀實踐,並隨即在這種思想的支配下產生了人類最早的會計行為——原始計量、記錄行為,也萌生了人類最早的會計記賬方法。人類最為古老的記賬方法並不像我們今天所運用的會計記賬方法這樣具有自己鮮明的專業特性,它具有史前文化的基本特點,即會計記賬方法在其產生之初,兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數學及統計各方面的內容。

  一、舊石器時代的計量、記錄方法

  在距今約十至二、三萬年前的舊石器時代的中晚期,由於生產力水平的提高和生產剩餘物品的出現,人類自身的生產發展得到了相對充足的物質保障,原始部落裡的經濟關係隨之複雜起來。這時單憑頭腦記數、記事及其默算已無法組織生產活動與合理地分配、儲備物品。客觀現實迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找幫助進行記事的載體,以及進行計量、記錄的方法。

  人類在舊石器時代的中晚期所採用的計量、記錄方式與方法一般有兩種,一是簡單刻記方式或方法,二是直觀繪圖記數、記事方式或方法。

  簡單刻記是原始人最初採用的一種計量、記錄方法。他們通常以堅硬的石器作為刻劃的工具,在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道,或者是在樹木或木板上刻出若干重複的缺口,形成通常只有刻劃者自己可以體會出來的代表一定數量的標記,或是記載某種事物的標記。在中國山西峙峪人***距今約28000多年***遺址,發現幾百件有刻紋的骨片,有的刻著直道,數目多寡不一,歷史學家認為那可能是用來表示數目的。而在同一時期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發現有“刻紋的鹿角”。大量的考古發現已經證實,大多數刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數的概念。

  而直觀繪圖記數、記事方式則是與簡單刻記並存的一種計量、記錄方法。原始人的抽象思維活動能力還較為低階,他們在繪圖表現方式上反映出一種頑固忠實於自然原型的寫實性。通常他們面對所要表現的事物,繪形繪色,不厭其煩,一絲不苟,力盡其詳。如果一個部落的原始人當天捉住了四頭牛,便會在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國山西峙峪人遺址中,就發現既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片,也有反映人們捕獲落網的鴕鳥的繪圖骨片。

  二、新石器時代計量、記錄方法的發展

  隨著生產力的發展,人類在進入新石器時代***距今大約10000年左右***之後,經濟關係日漸複雜,原始的計量、記錄方法也有了新的發展。

  ***一***新石器時代刻劃符號的演進

  考古發現在新石器時代早期有相當一部分刻劃符號在一個較大的地域範圍內具有普遍性,其中一部分作為計量、記錄符號較以往進步明顯。到新石器時代中晚期,母系氏族社會經濟高度發展,人們開始創造並廣泛採用成套的刻劃符號。現今考古發現最具代表性、較為完整的成套刻劃符號,是西安半坡村人***距今6000年左右***與臨潼姜寨村人所應用的刻劃符號 。

  以上兩圖所列示的陝西關中地區仰韶文化區內所使用的刻劃符號具有共性。這些符號中既有數字刻符,又有模仿事物形態的象形刻符;其中一些數字刻符成為當時關中三萬平方公里範圍內通用的數字,在刻劃與擺列上幾乎是一致的,並且這些數字還為後世所沿用。這是人類的原始計量、記錄時代在計量、記錄方法應用方面所發生的一個具有重大突破意義的歷史性進步,它為人類萌芽時期會計的演進創造了最基本的條件。

  ***二***新石器時代的刻木記事

  考古發現中最早的刻木記事型別文物是青海樂都柳灣馬廠型別墓葬***距今4500~3500年***遺址中的骨片,這些相對而言易於儲存的骨片是新石器時代中期的產物,距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規格,缺口大都刻在骨片中部的兩邊,在四十片骨片上所刻下的缺口數量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發掘中也曾有過,都是為記數與記事所用,這些發現都證實了中國歷史上的“刻木為契”傳說。刻木記事在我國史書中多有記載。《隋書•突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況,《舊唐書•西南夷傳》也記載了當時我國南方邊遠地帶一些少數民族採用刻木記事的事實。在中國近代,雲南的獨龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法,他們其中的一部分人用於記數、記事的木片或竹片,其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨龍族用刻木的辦法登記借貸賬目,凡借錢於人,按所借錢數的多少,在木版上刻上相應的缺口;歸還多少,便削去多少缺口。此外,四川木裡縣的摩梭人進行刻木記數、記事所採用的刻劃符號看起來同我國新石器時代的仰韶人、柳灣人的數字符號及刻寫方法如出一轍。

  ***三***新石器時代的繪圖計量、記錄法

  繪圖計量、記錄法是在舊石器時代中晚期人們所應用的直觀繪圖記事法的基礎上產生的,這種方法的歷史性進步在於,為了計量、記錄的簡便易行與易懂便認,將複雜具體事物的形象抽象為簡明扼要的圖畫符號,並最終以圖畫符號表現經濟事項的數量關係,顯示計量、記錄的結果。

  舊石器時代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而,到舊石器時代後期,獵人已經開始改變舊日習慣化的寫畫方法,他們只想儘可能用少許幾筆,就能表示出可被認識為一頭野牛的主要特徵來,比如,用一對牛角代指一頭完整的野牛。當然,這種繪圖計量、記錄方法也經歷了一個漫長的歷史漸進過程,與後來圖畫文字切近的抽象繪圖記數、記事法主要產生、應用於新石器時代。人類所創造的萌芽形態的文字,相當大一部分起始於繪畫,在經歷了直觀繪圖記事階段之後,便因陸續採用抽象的圖畫符號,從而形成要進一步的象形符號,而這種象形符號便為後世象形文字的產生奠定了基礎。

  三、原始社會末期的結繩計量、記錄法

  在原始社會末期,人類原始的會計計量、記錄方法的發展有了質的飛躍。結繩計量、記錄法是原始人通過結繩記數的方式對經濟事項進行計量、記錄的一種方法,它是人類會計起源的重要標誌之一。

  我國結繩記事法應用的歷史十分悠久。中國史書上對結繩記事的記載可謂屢見不鮮,其研究結論也基本上一致。在東漢武樑祠浮雕上有“伏羲倉精,初造王業,畫卦結繩,以理海內”的記載,也就是說伏羲氏在做部落首領時,藉助八卦及結繩記數、記事等方法管理部落生產活動及日常生活,並具體描繪了結繩的情形。伏羲氏是我國父系氏族時代初期活動在淮河流域一帶的一個部落裡的首領。他所領導的部落生活地域瀕臨淮河,水域寬廣,漁業相當發達。根據考古發現的陶、石網墜分析,那時凡是大一些的魚網,通常採用石質網墜,由於負荷較重,網上繩結相應要大一些;而凡是小一些的魚網,一般則採用陶質網墜,因負荷較輕,網上繩結相應要小一些。人們正是在終年累月的結網捕魚生涯中,從中領悟到結繩可以記事記數的道理。這種分析與歷史書記載上的結繩記事所產生的年代、地域具有一致性。至於如何結繩記事、記數,後世史書中也有較為具體一些的記載。《周易正義》中講“事大,大結其繩;事小,小結其繩,結之多少,隨物眾寡”, 即要記錄重要的事情,便在繩子上打一個較大的繩結,如果記錄不重要的事情,則在繩子上打一個較小的繩結,繩結的多少依據所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。

  史書上有大量關於中國古代結繩記事、記數法應用的事實記載。《唐會要》記載:吐蕃人“無文字,刻木結繩為約”,即是說吐蕃人在文字發明之前通過刻木記事和結繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實,“結繩者,溪峒各蠻,猶各有之。又有刻板者,凡年月日時,以及人民糧草之屬,刻板為記,都不相亂。”此外,在宋代,“韃靼人調動軍馬,或結繩為約,或刻木為契”,其結繩刻木之法達到應用自如狀態。明清時代顧炎武關於“遵義軍俗以射獵伐山為業,凡交易,刻木為書契,結繩以為數”的文字也說明了遵義地區以打獵為生的原住居民藉助結繩記數、記事方法記錄日常交易貨物數量的事實。從以上史書不絕記載的情形可見,結繩與刻木記事、記數之法一直為我國邊遠地區少數民族所用,並已形成為一種具有通用價值的傳統方法。近百餘年來,我國的一些少數民族依舊採用結繩計量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘,則結於繩。”除苗族之外,解放以前怒族、佤族、獨龍族、高山族、傈僳族,以及西雙版納的基諾人都曾採用過結繩計量、記錄法。

  1.佤族人應用結繩處理債權債務

  佤族人把一根繩索高掛於牆上,用於記載與清算債權、債務賬目。他們將一根用來記數或記事的繩索分為三個區間,分別代表放債數額、放債利息及放債時間等不同的反映內容。如在繩的上部結出三個大結,便表示已借出去三元滇幣***1949年解放以前雲南地區通行的地方貨幣——作者注***,在中部結出一個大結和一個小結,表示每半年應收一元半滇幣的利息,而在繩的下部所結出的三個大結和一個小結則表明上述債款已經借出去三年半了。

  2.基諾族人以結繩記錄徵收物品

  基諾人為舉行公共祭祀活動,統一規定以全族的個體家庭為繳納單位,每戶應繳納兩隻雞、三筒米,這一活動由酋長委派負責公共收支的“納俄羅”***即原始部落中的兼職會計人員***監督執行。徵收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩,並當面將應交納的實物如數打結反映,一個雙重結表示兩隻雞,三個單結表示三筒米。如某戶先交一隻雞,“納俄羅”便把原來的雙重結解開變為單結,表明尚欠一隻雞。如兩隻雞與三筒米全部交完,“納俄羅”便會全把繩結全部解開,把繩子燒燬,以此表示此戶已交清全部物品。

  與遠古時代一脈相承的結繩計量、記錄法,在近代、現代社會邊遠地帶少數民族中堅持實行這種情況表明,結繩計量、記錄法是人類在史前時期所創造出來的幫助人們記憶的一種特殊方法,它的簡便易行使它得到廣泛應用,並在世界上落後的經濟區域裡一直被遞演繼承下來。結繩已表現出後世賬簿記錄的原理,它大體上明確了表現某種“賬目”的幾個要素,如記錄物件、應記數量、數量發生變化之後的表現方式,以及在這一“賬目”結束之時的最終結果。正是從這一點出發,會計史學家認為結繩計量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創造性的成果之一,而且也是其後人類會計思想、會計實踐演進、發展之基礎。同時,由於結繩記事、記數方法又同時具備了數學、統計及文字表意等功能,所以也被認為是數學、統計及文字的起源。