現金日記賬負數怎麼登記

  現金日記賬,是由出納員依據現金收支票據序時逐筆登記的一種賬簿,反映村集體經濟組織在一個會計期間現金流入和流出的總體情況。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的現金日記賬負數登記方法。

  現金日記賬負數登記方法

  現金是不可以有負數的,所以你的記法不對。

  如果公司沒現金了,老闆要求你墊著,那麼你墊的錢最好開具收據,讓老闆簽字確認,方便以後公司有錢時償還給你,對你個人或者對記賬都有好處。然後根據此收據入賬。那麼賬本上就不會出現有負數的情況了!

  現金日記賬的注意事項

  企業必須設定“現金日記賬”,按照現金業務發生的先後順序逐筆序時登記。每日終了,應根據登記的“現金日記賬”結餘數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現金日記賬”的餘額必須與“庫存現金”總賬科目的餘額核對相符。有外幣現金收支業務的企業,應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設定現金賬戶進行明細核算。

  企業有內部週轉適用備用金的,可以單獨設定“備用金”科目,單獨設定“備用金”科目的企業,由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位週轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。

  企業應當設定“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業務發生的先後順序逐筆序時登記,每日終了應結出餘額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業賬面結餘與銀行對賬單餘額之間如有差額,必須逐筆查明原因,並按月編制“銀行存款餘額調節表”調節相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的餘額必須與“銀行存款”總賬科目的餘額核對相符。

  千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最後你自己都搞不清;支出時如果沒有票據,可先記入其他應收,票據回來再衝帳,這樣的話,發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。

  現金日記賬的憑證種類

  現金日記賬的記賬憑證是付款憑證和收款憑證。

  收款憑證。是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

  收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  付款憑證。是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

  付款憑證根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員支付款項的依據。

  記賬憑證應具備以下基本內容或要素:

  1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”;

  2.填制記賬憑證的日期;

  3.記賬憑證的編號;

  4.經濟業務的內容摘要;

  5.經濟業務所涉及的會計科目***包括一級科目、二級或明細科目***及其記賬方向;

  6.經濟業務的金額;

  7.記賬標記;

  8.所附原始憑證張數;

  9.會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員簽章。