現金日記賬月末怎麼結賬

　　其次要將上年末現金日記賬賬面現金餘額，結轉到新建現金日記賬的第一行第一頁，並在摘要欄註明“上年結轉”或“上年轉入”字樣，在餘額欄填寫結轉的上年現金日記賬賬面餘額數，記賬時間欄為某年1月1日。現在請欣賞小編帶來的現金日記賬月末結賬方法。

　　現金日記賬月末結賬方法

　　1,結出餘額。每日記完最後一筆資料，結出當日餘額，同時與庫存現金核對相符。

　　2,結出本期發生額，分為日結和月結兩種。

　　***1***日結。現金日記帳須按日結出當日發生額，並在該欄下劃一道通欄紅線，加計本日收入發生額和本日支出發生額，在“摘要”欄內註明‘本日合計’，再在下面劃一道通欄紅線，對於‘本日合計’的餘額欄可以不填餘額。

　　***2***月結。現金日記帳須按月結出本月發生額，每月最後一筆資料登記完並加計‘本日合計’後，在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來，在“摘要”欄內註明“本月合計”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。

　　3,年末結轉。年度終了，在現金日記帳的最後一筆資料結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和餘額後，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現金收支業務，應在下一行‘摘要’欄內註明“結轉下年”，這樣年末現金餘額自動結轉下一年的年初，不需要人為把餘額調平。年末餘額結轉後現金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。

　　年初要買新帳，按上年的期末餘額作為下年的期初額，並在摘要欄內註明‘上年結轉’即可。

　　現金日記賬整頁作廢的方法

　　現金日記賬整頁作廢流程是用紅筆劃雙對角斜線登出即可，或直接蓋個“此頁作廢”，就可以了的，也可以標明此頁作廢，然後出納簽字就可以了。

　　但是除非遇到非常情況，原則上是不允許整頁作廢的，作廢頁不得撕毀，要保留，後續頁餘額資料要與前面保持一致，保證日期及資料連續。現金日記賬登記要連續，不得有空行，書寫要用鋼筆或碳素墨水筆。

　　現金日記賬整頁作廢具體方法

　　1、登記賬簿發生錯誤將需要改正的字型用紅色筆劃去重新更正，並加蓋記賬人員印章。

　　2、數字發生錯誤時不得只劃去一個位數，應該將整個數字劃去並更正正確數字，並加蓋記賬人員印章。

　　3、賬簿按日期順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線登出，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/3，以便留有改錯的空間。

　　現金日記賬整頁作廢注意事項

　　帳頁不可刮擦、補貼、用塗改液、撕毀粘補，只可以紅字劃線更正、補充更正，沒有人一筆一筆去核對結餘數，建議把錯的、累計數、最後結存數，共三筆改正即可。

　　現金日記賬的保管期限

　　現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

　　1、需要永久儲存的會計檔案有：

　　年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單***卡***收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。

　　2、保管期限為25年的會計檔案有：

　　現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬***總賬***和稅收票證分類出納賬。

　　3、保管期限為15年的會計檔案有：

　　會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿***不包括現金和銀行存款***;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

　　4、保管期限為10年的會計檔案有：

　　國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表***包括票證報表***。

　　5、保管期限為5年的會計檔案有：

　　下級行上報的中期財務會計報告***月度、季度、半年度 報表及附件、說明***;聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。