現金日記賬怎麼修改漏

  現金日記賬通常設定成三欄式日記賬,按照現金收入、支出和結餘在日記賬中分別設定借方欄、貸方欄和餘額欄。以下是小編為大家整理的現金日記賬修改漏的方法,希望你們喜歡。

  現金日記賬修改漏的方法

  1·劃線更正法

  帳薄記錄文字或數字上有錯,而記賬憑證沒錯,就用劃線更正法

  在錯誤的數字或文字上劃一條紅線予以登出,然後將正確的數字或文字填

  寫在被登出的文字或數字的上方,並由更正人員蓋章,已明確責任。

  注意:不得只劃線更正其中個別數字,應整個劃銷。如1900寫成1800,

  不能只劃8,要把1800都劃掉。

  2·紅字更正法

  ***1***記賬後發現記賬憑證應借貸,科目有錯誤時,可用紅字更正。

  用紅字填寫一張與原用科目,借貸方向和金額相同的記賬憑證,

  以沖銷原來的記錄,然後再用藍字填一張正確的記賬憑證,併入賬。

  ***2***記賬後,發現記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中

  金額大於應記金額,將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證予以沖銷

  3·補充登記法

  記賬後,發現記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中

  應借貸的會計科目沒錯,但是所填金額小於應填金額,將少填金額用藍字

  再補填一張記賬憑證,並將其補記入賬。

  現金日記賬的核對方法

  為了使現金日記賬的帳面記錄完整與準確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程式進行對帳。

  對帳

  對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程。現金日記賬的帳證核對,主要是指現金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現金日記賬與現金總分類帳的期末餘額進行核對;其帳實核對,則是指現金日記賬的餘額與實際庫存數額的核對。

  現金日記賬登記的方法

  1.日期

  “日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日 期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬 簿的日期。

  2.憑證編號

  “憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記 賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。

  3.摘要

  “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

  4.對應科目

  “對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存 現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

  第一,對應科目只填總賬科目,不需 填明細科目;

  第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

  第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理 費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

  5.借方、貸方

  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

  6.餘額

  “餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

  正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。